MS Office क्या है? डाउनलोड और इस्तेमाल कैसे करे? (पूरी जानकारी)

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दोस्तों अगर आपके पास computer, laptop या windows pc है तो आपने MS Office का नाम तो ज़रूर सुना होगा, और इस्तेमाल भी किया होगा। लेकिन अगर आपको नही पता की MS Office क्या है? तो आज इस पोस्ट में हम जानिंगे की माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है? कब और किसने बनाया? फ़ायदे और उपयोग क्या है? और फ़्री में डाउनलोड और इस्तेमाल कैसे करे? & All About MS Office In Hindi?

MS Office क्या है


दोस्तों यदि आप भी एक कंप्यूटर यूजर हैं तो आपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का इस्तेमाल जरूर किया होगा। लेकिन यदि आपने अब तक Ms- ऑफिस का इस्तेमाल नहीं किया है। तो समय आ गया है दुनिया के लोकप्रिय कंप्यूटर सॉफ्टवेयर के बारे में जानकारी प्राप्त करने का और इसको इस्तेमाल करने का।

दोस्तों क्या आप जानते हैं आज ms-office प्रोग्राम का इस्तेमाल कंपनियों द्वारा अपने बिज़नेस तथा ऑफिस में किया जाता है। मतलब यदि आपने MS-office को बेहतर तरीके से इस्तेमाल करना सीख लिया है तो आप किसी कंपनी में अपने ms office ज्ञान के आधार पर जॉब भी पा सकते हैं।

दोस्तों अक्सर कई सारे नए कंप्यूटर यूजर्स को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में जानकारी नहीं होती। इसलिए आज हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में वे सभी चीजें इस लेख में बताने जा रहे हैं जो एक यूजर के लिए जानना बेहद जरूरी है। इसलिए आज हम जानेंगे की MS Office क्या है? इसके फायदे क्या है? इसे कब और किसने बनाया। और कैसे आप ms ऑफिस को इस्तेमाल करना फ्री में सीख सकते हैं। और यदि आपके पास कंप्यूटर में Ms-office नहीं है तो आप कैसे फ्री में इसे डाउनलोड कर सकते हैं।

अतः ms ऑफिस से संबंधित पूरी जानकारी पाने के लिए आज के इस लिए को शुरू से लेकर अंत तक अवश्य पढ़ें। चलिये सबसे पहले जानते हैं की MS Office क्या है? डाउनलोड और इस्तेमाल कैसे करे?


यह भी पढ़े: सॉफ्टवेयर (Software) क्या है? – What Is Software In Hindi

MS Office क्या है? (What is Microsoft Office in Hindi)

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस client सॉफ्टवेयर की फैमिली या एक server सॉफ्टवेयर है। जिसे Microsoft द्वारा विकसित किया गया है। माइक्रोसॉफ्ट office को डेस्कटॉप प्रोडक्टिव एप्लीकेशन का suite भी कहा जाता है क्योंकि Ms office में मौजूद सभी applications को मुख्यतः बिजनेस तथा ऑफिस में इस्तेमाल करने के लिए बनाया गया है।


माइक्रोसॉफ्ट corporation द्वारा Ms-office वर्ष 1990 में रिलीज किया गया। वर्तमान समय में यह 35 से अधिक भाषाओं में उपलब्ध है। तथा विश्व भर में इस सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल होता है आप Ms office को windows, Mac आदि ऑपरेटिंग सिस्टम में इस्तेमाल कर सकते हैं।

अब तक ms office के विभिन्न version बाजार में लांच किये जा चुके हैं। इसका लेटेस्ट version office 2019 है। यूजर्स अपनी आवश्यकता के अनुसार अपने डिवाइस में किसी भी cometitable वर्जन को इंस्टॉल कर इस्तेमाल कर सकते हैं.

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में मुख्यतः Ms word, Ms excel, PowerPoint, Ms access, one note, outlook का इस्तेमाल होता है। परंतु इतना ही नहीं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में इस प्रकार अनेक प्रोडक्ट्स हैं। इन सभी ms office प्रोडक्ट्स की जानकारी नीचे दी जा रही है।


  • Ms-Access
  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Power BI
  • Project
  • Publisher
  • Visio
  • OneDrive for Business
  • Sway
  • Word
  • Forms
  • Bookings
  • Classroom
  • Docs.com
  • Delve
  • Flow
  • Forms
  • Group
  • MyAnalytics
  • Office Online
  • OneDrive
  • Outlook.com
  • Planner
  • Microsoft PowerApps
  • Microsoft Stream
  • Microsoft Teams
  • Microsoft To-Do
  • Skype

तथा इनमें से कई एप्लीकेशन का इस्तेमाल आप अपने Mac, Windows कंप्यूटर के साथ-साथ Android मोबाइल में भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए आप माइक्रोसॉफ्ट word एप्लीकेशन का इस्तेमाल अपने कंप्यूटर के साथ साथ Android स्मार्टफोन में भी कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस products में Ms-word का इस्तेमाल विभिन्न प्रकार के documents को क्रिएट करने के लिए किया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट excel एक spreadsheet प्रोग्राम है इसका इस्तेमाल rows तथा columns के जरिए डाटा को कैलकुलेट कर प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट powerpoint का इस्तेमाल प्रोफेशनल मल्टीमीडिया प्रेजेंटेशन को बनाने के लिए किया जाता है माइक्रोसॉफ्ट onenote अपने यूजर्स को बेहतर तरीके से notes को ऑर्गेनाइज करने की सुविधा देता है।

Hope अब आप जान गये होगे की माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है? – What Is MS Office In Hindi? चलिए अब हम आगे बढ़ते हैं जानते हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के फायदों के बारे में।


MS Office के फ़ायदे? (Benefits Of MS Office In Hindi)

Universal Software

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ने कुछ वर्ष पहले मोबाइल office लॉन्च किया है जिसके जरिए यूजर्स माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लीकेशन का इस्तेमाल mobile device में कर सकते हैं।

इसके साथ ही माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन कार्य करता है। जिसका फायदा है की इसका इस्तेमाल आप कहीं भी, कभी भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए आपको Ms word में document create करना है तो आप ms word एप्लीकेशन के जरिए उस डॉक्यूमेंट को कहीं से भी create कर सकते हैं। तथा उस डॉक्यूमेंट को किसी कंपनी, office के साथ शेयर कर सकते हैं।

Complete Software Suite

जैसा कि मैं अपनी जाना की माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में कई सारे सॉफ्टवेयर एप्लीकेशन उपलब्ध हैं। यह सभी एप्लीकेशन किसी बिज़नेस में आपकी विभिन्न जरूरतों को पूरा करते हैं।

यदि आप को किसी client को letter लिखना है तो आप MS word का इस्तेमाल कर सकते हैं। क्लाइंट कि सैलरी आदि अन्य डेटा एंटर करने के लिए आप Ms excel का इस्तेमाल कर सकते हैं। तथा माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर का इस्तेमाल कर आप बिजनेस विवरणिका (brochur) create कर सकते हैं अर्थात यह सॉफ्टवेयर आपके बिजनेस में सभी जरूरतों को पूरा करता है। और यही कारण है कि विश्व भर में 1.2 बिलियन यूज़र्स Ms- ऑफिस का इस्तेमाल करते है।

Easy to Use

पर्सनल हो या प्रोफेशनल दोनों उद्देश्य के लिए लोग Ms ऑफिस का इस्तेमाल कर सकते हैं। Ms ऑफिस के उपयोगी फ़ीचर्स का इस्तेमाल करना किसी भी कंप्यूटर यूजर के लिए सरल होता है। मतलब आप Ms ऑफिस एप्लीकेशन के जरिए अपनी कल्पनाओं को वास्तविकता में बदल सकते हैं।

Microsoft Online Support

यदि आपको ms ऑफिस के किसी फीचर या उसकी उपयोगिता के बारे में अंदाजा नहीं है। तो आपकी सहायता माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस करता है। ms office की ऑफिशियल साइट पर आपको सैकड़ों pages मिल जाएंगे जो माइक्रोसॉफ्ट के एप्लीकेशन के बारे में जानकारी देते हैं।

अतः आप किसी सॉफ्टवेयर पर कार्य करते हुए अटक जाते हैं तो यह आपके सवालों का जवाब देकर आपकी सहायता करता है। इसके अलावा ऑटोमेटिक update आपके ms- office सॉफ्टवेयर को bug free बनाता है जिससे आप smoothly इन पर कार्य कर सकें।

Online Tutorial

इस सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करना इसलिए भी आवश्यक हो जाता है क्योंकि यह एप्लीकेशन world wide लोकप्रिय है इसका मतलब दुनिया भर में भी इसका इस्तेमाल होता है।

जिस वजह से इंटरनेट पर विभिन्न भाषाओं में इसकी वीडियो ट्यूटोरियल उपलब्ध है यदि आप हिंदी भाषा में ms word, ms excel अर्थात माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के किसी भी प्रोग्राम के बारे में जानकारी पाना चाहते हैं तो ऑनलाइन विडियो ट्यूटोरियल आपकी सहायता करते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को कब और किसने बनाया?

अप्रैल 1975 में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को bill gates तथा paul allen द्वारा मिलकर बनाया गया तथा 1980 दशक के मध्य तक पर्सनल कंप्यूटर के मार्केट में इसने काफी लोकप्रियता हासिल कर ली थी।

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MS Office कैसे सीखे?

MS ऑफिस एप्लीकेशन जैसे winword, Ms-excel, PowerPoint आदि programms में कई सारे फीचर्स हैं। जिनकी मदद से आप अनेक चीजें कर सकते हैं। इसलिए आजकल कई कंपनियों में ms-office सॉफ्टवेयर पर अधिक कार्य होता है तथा यह कंपनियां उन लोगों की तलाश में होती हैं जिनके पास ms office पर कार्य करने की बेहतर skills हो।

इसलिए किसी software/ एप्लीकेशन के फ़ीचर्स का इस्तेमाल करने से पूर्व उस सॉफ्टवेयर का use करना आना चाहिए। मान लीजिए आपको winword में कोई डॉक्यूमेंट करना है परंतु आप नहीं जानते किन फ़ीचर्स का उपयोग कर एक डॉक्यूमेंट create करें? तो इसके लिए आपको word इस्तेमाल करना सीखना होगा। अब सवाल आता है कि MS ऑफिस कैसे सीखे ?

Coaching Center

दोस्तों वर्तमान समय में आपके शहर या क्षेत्र में कहीं सारे कंप्यूटर शिक्षण संस्थान होंगे। जहाँ कंप्यूटर के बेसिक कोर्स में Ms-ऑफिस के मुख्य प्रोग्राम winword, excel, PowerPoint आदि का इस्तेमाल करना सिखाते हैं। यह कोर्स लगभग 3 महीने का होता है जिसका सर्टिफिकेट भी आपको मिलता है।

तो दोस्तों इस प्रकार आप अपने किसी कोचिंग सेंटर में Ms-office सीख सकते है।

Online Learning

इसके अलावा आप आजकल घर बैठे ऑनलाइन भी MS ऑफिस का इस्तेमाल करना सीख सकते हैं। आज गूगल तथा youtube पर आपको MS word से संबंधित कई वीडियो tutorials देखने को मिल जाएंगे। जहां से हम हिंदी भाषा में MS word, excel तथा अन्य MS ऑफिस एप्लीकेशन का इस्तेमाल करना सीख सकते हैं

यदि आप फ्री में Ms ऑफिस सीखना चाहते हैं तो आप घर बैठे इंटरनेट की सहायता से ऑनलाइन MS ऑफिस सीख सकते हैं। यदि आपके कंप्यूटर Microsoft ऑफिस पैकेज इंस्टॉल है, तो आप अपने कंप्यूटर में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लीकेशन का इस्तेमाल कर सकते हैं। यदि ms-office पैकेज इंस्टॉल नहीं है तो आपको इस लेख के अंत में फ्री में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डाउनलोड करने का तरीका बताया जाएगा।

सबसे पहले आप windows key दबाएँ तथा start पर जाएं। अब आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कि जिस एप्लीकेशन को ओपन करना चाहते हैं।। उदाहरण के लिए आप excel ओपन करना चाहते हैं तो सर्च बारे में excel टाइप कर enter कीजिये।

अब आपके सामने Ms excel एप्लीकेशन दिखाई देगी उस पर क्लिक कीजिए। और आपके सामने ms excel प्रोग्राम ओपन हो जाएगा। दोस्तों यदि आप ms office को उसकी ऑफिसियल साइट से download करते हैं तो आपको उसके लिए पैसे खर्च करने होंगे। परन्तु यहाँ मैं बताऊंगा कि कैसे आप अपने कंप्यूटर डिवाइस में Microsoft office को फ्री में डाउनलोड कर सकते हैं।

MS Office के टाइप 

  • एमएस वर्ड
  • एमएस एक्सेल
  • एमएस एक्सेस
  • एमएस आउट्लुक
  • एमएस पावरपॉइंट
  • एमएस पब्लिशर
  • एमएस वननोट
  • एमएस पिकचर मैनेजर

MS ऑफिस के प्रयोग

  • किसी भी डॉक्यूमेंट को बनाने के लिए
  • स्प्रेडशीट को बनाने के लिए
  • पॉवर पॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए
  • ऑफिस के डाटा के लिए
  • डाटा का विश्लेषण करने के लिए
  • ईमेल के प्रबंधन के लिए

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को फ्री में कैसे डाउनलोड करें?

1. MS Office डाउनलोड करने के लिए आपको आपने PC में क्रोम या कोई भी ब्राउजर खोलना है।

2. अब आपको सर्च बॉक्स में Download MS Office for PC लिखकर सर्च करना है।

3. अब आपको Softonic वाला रिजल्ट ओपन कर लेना है।open Softonic result

4. अब यहां पर आपको यहां पर सही MS Office चुन कर Free Download For Windows चुन लेना है।click on free download for windows

5. अब आपको फिर से Free Download पर क्लिक करना है जिसके बाद डाउनलोडिंग शुरू हो जायेगी।tap on free download

6. अब आप आसानी से डाउनलोड होने के बाद इसे इंस्टॉल करके इसका प्रयोग कर सकते हैं।

तो दोस्तों उम्मीद है की अब आपको MS Office से जुड़ी पूरी जानकारी मिल चुकी होगी, और आप जान गये होगा की MS Office क्या है? डाउनलोड और इस्तेमाल कैसे करे? (पूरी जानकारी)

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से जुड़े कुछ FAQs

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के उपयोग?

ऑफिस के कई कार्यो को सरलता पूर्वक करने के लिए Microsoft office, Microsoft का शानदार पैकेज सॉफ्टवेयर है जिसमें आपको Ms-office, Excel, PowerPoint जैसे सॉफ्टवेयर्स मिल जाते हैं, को आपको किसी भी टास्क को जल्दी और बेहतर करने में मदद करते हैं।

MS Word:- इसका इस्तेमाल डॉक्यूमेंट क्रिएट करने के लिए सर्वाधिक किया जाता है। Word की मदद से आप अपने document में टेबल्स add कर सकते है। text की formatting कर सकते है, color add कर सकते है। साथ ही document में photo insert कर शानदार document बना सकते हैं।

MS Excel:- यह एक spreadsheet program है जिसका इस्तेमाल मुख्यतया डाटा का विश्लेषण करने, डाटा कैलकुलेट करने और किसी जानकारी को डेटा चार्ट के तौर पर व्यवस्थित करने हेतु किया जाता है। अक्सर Ms excel का इस्तेमाल बिजनेस में कर्मचारियों की आय, बजट इत्यादि कैलकुलेट करने के लिए होता है।

PowerPoint:- यह माइक्रोसॉफ्ट का presentation software है जो MS office package के अंतर्गत आता है। इस software का इस्तेमाल मुख्यतया छात्रों तथा बिजनेस में किसी जानकारी को क्लाइंट या बॉस के समक्ष Present करने के लिए किया जाता है। यह एक easy-to-use software जिसका इस्तेमाल कर कोई भी आसानी से शानदार Slide show प्रेजेंटेशन बना सकता है।

हालांकि वर्तमान में आपको Ms office, ms Access, Publisher, OneNote and Outlook जैसे सॉफ्टवेयर भी इस पैकेज में मिल जाते हैं यह सभी सॉफ्टवेयर एक दूसरे से इंटीग्रेट होते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डाउनलोड कैसे करे?

आप गूगल प्ले स्टोर से बहुत ही आसानी सेमाइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डाउनलोड कर सकते है.

एमएस ऑफिस की विशेषताएं?

Microsoft office ढेरों फीचर्स के साथ आता है इसलिए दुनिया भर में लाखों लोग इन Features का लाभ लेने के लिए अपने computer में MS office का इस्तेमाल करते है।

Sharing is easy

कोई फाइल, spreadsheet इत्यादि अन्य document MS office में तैयार करने के बाद आप उसे एक क्लिक में शेयर बटन का इस्तेमाल कर किसी के भी साथ शेयर कर सकते हैं।

Send large file with Url

यदि किसी फाइल का साइज काफी ज्यादा है, उसे अपलोड कर भेजने में काफी टाइम लग सकता है तो इस प्रोसेस से बचने के लिए आप वनड्राइव का इस्तेमाल कर प्राइवेट यूआरएल भेज सकते हैं। आप कोई भी फाइल ईमेल पर attach करते हैं तो उसका URL ऑटोमेटिक जनरेट हो जाता है, जिसे आप मेल पर जैसे ही सेंड करते हैं उसे यूजर कभी भी ओपन या डाउनलोड कर सकते है।

Cross platform support

विंडोज Pc इस्तेमाल कर रहे हैं या फिर अपने एंड्राइड या chromebook में कोई डॉक्यूमेंट Create कर रहे है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता एमएस ऑफिस का इस्तेमाल कर इसके सॉफ्टवेयर को कहीं भी किसी भी अपने डिवाइस में Same interface पर यूज कर सकते हैं।

दोस्तो आज के इस लेख में इतना ही। उम्मीद है की अब आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से जुड़ी पूरी जानकारी मिल चुकी होगी, और आप जान गये होगे की MS Office क्या है? कब और किसने बनाया? फ़ायदे और उपयोग क्या है? और फ़्री में डाउनलोड और इस्तेमाल कैसे करे? & All About MS Office In Hindi?

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Hope की आपको MS Office क्या है? डाउनलोड और इस्तेमाल कैसे करे? (पूरी जानकारी) का यह पोस्ट पसंद आया होगा, और हेल्पफ़ुल लगा होगा।

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Ankur Singh
हेलो दोस्तों, मेरा नाम अंकुर सिंह है और में New Delhi से हूँ। मैंने B.Tech (Computer Science) से ग्रेजुएशन किया है। और में इस ब्लॉग पर टेक्नोलॉजी, कंप्यूटर, मोबाइल और इंटरनेट से जुड़े लेख लिखता हूँ।

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