Google Drive क्या है और इसका इस्तेमाल कैसे करें?

दोस्तों, गूगल और उसकी सेवाओं के बारे में हम सभी जानते हैं साथ ही हम उन सभी सेवाओं का इस्तेमाल करते हैं। वैसे तो गूगल के ज्यादातर सेवाओं का लाभ सभी उठाते हैं लेकिन Google Drive क्या है? क्या आप गूगल ड्राइव के बारे में जानना चाहते है जैसे गूगल ड्राइव कैसे काम करता हैं?, गूगल ड्राइव के फायदे व् नुक्सान. तो आप बिल्कुल सही जगह पर आए हैं क्योंकि इस आर्टिकल में हम आपको इस बारे में ही बताने वाले हैं इसीलिए इस आर्टिकल को पूरा जरूर पढ़ें।

इस बारे में कुछ खास पता ना होने के वजह से लोग इसका इस्तेमाल नहीं करते हैं। अगर आप का गूगल अकाउंट है तो आपने Google drive के बारे में जरूर सुना होगा। ‌क्योंकि गूगल अपने यूजर्स को गूगल ड्राइव use करने की सुविधा देता है वो भी बिल्कुल मुफ्त में।

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Google Drive क्या है?

गूगल ड्राइव, गूगल द्वारा दी जाने वाली एक Cloud storage service हैं जो बिल्कुल दूसरे cloud services के तरह काम करती है और स्टोरेज डिवाइस के load को कम करती हैं। जैसा की आपको पता है cloud services का यूज़ करने के लिए यूजर को अपने हार्ड ड्राइव में मौजूद फाइल्स, फोटोस, वीडियोस आदि को cloud में अपलोड करना पड़ता है और फाइल अपलोड हो जाने के बाद यूजर उस फाइल को अपने हार्ड ड्राइव से डिलीट करके अपने हार्ड ड्राइव में जगह बना सकते है।

ठीक वही चीज गूगल ड्राइव में भी होती है यूजर्स अपने फोन में मौजूद सारे डाक्यूमेंट्स को गूगल ड्राइव में save या फिर अपलोड कर सकते हैं और फिर जिस documents को उन्होंने drive में अपलोड कर दिया है उसे फोन से डिलीट करके फोन में Apps और बाकी चीजों के लिए जगह बना सकते हैं।

गूगल ड्राइव की सबसे अच्छी बात ये होती है की ये अपने यूजर्स को फ्री में काफी सारा storage देती है। गूगल ड्राइव के अंदर यूजर्स को 15gb तक का स्टोरेज दिया जाता है और क्योंकि कुछ समय पहले ही गूगल ने अपनी storage policy change की गई थी जिसकी वजह से अब यूजर्स को हर अकाउंट पर 15gb storage मुफ्त मिलता है इस तरह से अगर आप देखें तो लोगों को बिना ₹1 खर्च किए storage मिल जाता है।

गूगल ड्राइव को गूगल के द्वारा 24 अप्रल 2012 में लॉन्च किया गया था। गूगल ड्राइव में आप files, photos, videos, audios, pdf, ppt, document सारी चीजें स्टोर कर सकते हैं।

गूगल ड्राइव को आप फोन और कंप्यूटर दोनों में Access कर सकते हैं। Android, tablet जैसी चीजों से लिए Google drive को App के तरह launch किया गया हैं। जबकि कंप्यूटर में आप इसके web version का इस्तेमाल कर सकते हैं। गूगल ड्राइव का इस्तेमाल करने के लिए आपको जीमेल अकाउंट क्रिएट करना होगा।

Google Drive के क्या लाभ है?

Google drive आपको सिर्फ फ्री में स्टोरेज नहीं देता बल्कि इससे आपको और भी कई सारे फायदे मिलते हैं लेकिन लोगों को इन फायदों के बारे में पता नहीं होता इसकी वजह से वो गूगल ड्राइव का इस्तेमाल नहीं कर पाते हैं लेकिन इसके लाभ को जानने के बाद आप इसका इस्तेमाल करने से खुद को रोक नहीं पाएंगे –

Easy Access

गूगल ड्राइव की सबसे अच्छी बात ये है की इसमें आप जो फाइल अपलोड करते हैं उसे आप कभी भी access कर सकते हैं इसके लिए आपके पास आपका वो ईमेल आईडी होना चाहिए जिसे आपने गूगल ड्राइव में अकाउंट बनाया था और आपके पास इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए अगर ये दोनों चीजें आपके पास है तो आप आसानी से गूगल ड्राइव को Access कर सकते हैं।

File edit करने की सुविधा

गूगल ड्राइव की एक और खासियत ये है की इसमें आपको अपना फाइल एडिट करने की भी सुविधा दी जाती हैं। आप गूगल ड्राइव से word file, spread sheet जैसी कोई भी फाइल आसानी से edit कर सकते हैं। क्योंकि इसमें आपको Google Spreadsheets, Google Docs और Google Slides जैसे कई editing tools मिलते है।

Easy file search की सुविधा

मान लीजिए आपने गूगल ड्राइव में बहुत सारे फाइल्स अपलोड कर दिए हैं और आप उनमें से किसी एक फाइल को ढूंढ रहे हैं तो आप आसानी से search bar में उस फाइल का name डालकर फाइल सर्च कर सकते हैं। गूगल ड्राइव में किसी भी तरह के फाइल को नाम से सर्च करना बहुत ही ज्यादा आसान है यहां तक कि आप अगर एक word भी लिखकर सर्च करेंगे तो उसे संबंधित जितने भी फाइल आपने ड्राइव में अपलोड किया होगा वो आपके सामने आ जाएगा।

Sharing की सुविधा

ऐसा नहीं है कि गूगल ड्राइव में अगर आपने कोई फाइल अपलोड कर दिया तो आप उसे दूसरों के साथ शेयर नहीं कर सकते हैं आप जब चाहे तब बड़ी आसानी से 1 मिनट से भी कम समय में कोई भी फाइल किसी के साथ भी शेयर कर सकते हैं।

User friendly interface

गूगल ड्राइव के इंटरफ़ेस को इस तरह से बनाया गया है की इसका इस्तेमाल कोई भी कर सकता है। गूगल ड्राइव के हर फीचर को समझना बहुत ही आसान है। आप इसमें बड़ी ही आसानी से file upload कर सकते हैं, जो file आपको नहीं चाहिए आप उसे डिलीट भी कर सकते हैं और जरूरत पड़ने पर फाइल को दूसरों के साथ शेयर भी कर सकते हैं।

Free Cloud storage

अगर आप अपने डिवाइस का स्टोरेज बढ़ाने के लिए बाहर से कोई memory card या फिर pen drive खरीदते हैं तो उसके लिए आपको पैसे खर्च करने पड़ते हैं लेकिन गूगल ड्राइव की सबसे अच्छी बात ये है की ये अपने यूजर्स को फ्री में क्लाउड स्टोरेज देता है जिसकी वजह से लोगों को storage को लेकर परेशान होने की जरूरत नहीं पड़ती है।

आप 15gb तक बड़े ही आराम से इसमें फाइल्स को रख सकते हैं। जो कि इतना स्पेस होता है की आप आराम से कुछ महीनों तक अपने स्टोरेज का काम चला सकते हैं और अगर आप को ज्यादा स्टोरेज की जरूरत नहीं पड़ती तो आप 15gb को कुछ सालों तक भी चला सकते हैं।

Privacy की सुविधा

गूगल ड्राइव के ऊपर आप पूरी तरह से भरोसा कर सकते हैं क्योंकि इसमें आप जो फाइल अपलोड करते हैं उसका एक्सेस सिर्फ आपके पास ही होता है आपके अलावा कोई दूसरा आपके गूगल ड्राइव को access नहीं कर सकता है। जब तक के उसके पास आपका ईमेल आईडी ना हो। और सबसे जरूरी बात तो मैं बताना भूल ही गया गूगल ड्राइव में SSL Encryption होता है जिसकी वजह से इसे हैक करना बहुत मुश्किल होता है।

File Organization और management की सुविधा

गूगल ड्राइव में आपको अपने files को organise और manage करने की भी सुविधा मिलती है। क्योंकि आप गूगल ड्राइव में files को आसानी से customise कर सकते हैं और उसका इस्तेमाल कर सकते हैं। इंटरनेट पर जितने भी free cloud storage tool हैं उसमें गूगल ड्राइव सबसे अच्छा है क्योंकि ये tool आपके लिए आपके files को खुद ही manage कर लेता है ताकि आपको अपने फाइल को locate करने में किसी भी तरह की कोई प्रॉब्लम ना हो।

Solid Data Backup

इन सारी खूबियों के अलावा गूगल ड्राइव अपने Data Backup के लिए भी पहचाना जाता है। गूगल ड्राइव आपके किसी भी फाइल चाहे वो photo हो, video हो, document हो या फिर audio वो सभी चीजों का बहुत ही अच्छे से backup रखता है। ऐसे में अगर आप अपने डिवाइस में मौजूद data को लंबे समय तक सुरक्षित रखना चाहते हैं तो आप उसे गूगल ड्राइव पर अपलोड कर सकते हैं। ‌

Character Recognition Feature

गूगल ड्राइव में character recognition Feature होता है जिसकी वजह से जब आप गूगल ड्राइव में कोई फाइल सर्च करते हैं तो गूगल ड्राइव आपके द्वारा टाइप किए हुए characters की पहचान कर उसे ढूंढता है और आपको रिजल्ट दिखाता है। जिसकी वजह से आप बहुत सारे files में भी एक फाइल को 1 सेकेंड से भी कम समय में खोज सकते हैं। यही कारण भी है कि जो लोग ऑफिशियल काम करते हैं वो गूगल ड्राइव का बहुत ज्यादा इस्तेमाल करते हैं।

Google Drive के क्या नुकसान है?

इस बात में कोई शक नहीं है कि गूगल ड्राइव एक बहुत ही अच्छा storage tool है जिससे कि आपको बहुत सारे फायदे होते हैं लेकिन इसके अपने कुछ नुकसान भी हैं जिसके बारे में जानना आपके लिए बहुत जरूरी है –

Security Risks

गूगल ड्राइव का सबसे बड़ा नुकसान ये है की अगर हैकर्स ने आपके डिवाइस को हैक कर लिया तो वो आपके ड्राइव में मौजूद सभी जानकारियों को मिटा देंगे इसके लिए वो आपके server में malicious hardware डाल देंगे। जिसकी वजह से आपका जो पूरा सिस्टम है वो हैक हो जाएगा और ड्राइव में मौजूद सारे डाक्यूमेंट्स फोटोस वीडियोस गायब हो जाएंगे। और अगर आपके ड्राइव में कुछ जरूरी पेपर्स है तो इससे आपके कंपनी को या फिर बिजनेस को काफी नुकसान पहुंच सकता है।

Internet connection

गूगल ड्राइव में कोई भी फाइल अपलोड करने के लिए आपको इंटरनेट कनेक्शन की जरूरत पड़ती है वो भी ऐसी वैसी नहीं बल्कि आपको हाई स्पीड इंटरनेट कनेक्शन की जरूरत पड़ती है क्योंकि अगर आपके पास अच्छा इंटरनेट कनेक्शन नहीं होगा तो आपको गूगल ड्राइव में file अपलोड करने में काफी परेशानी होगी।

file size की uploading limit

गूगल ड्राइव में आपको 1 दिन में अनलिमिटेड डॉक्युमेंट्स अपलोड करने की सुविधा नहीं मिलती है बल्कि इसमें आप 1 दिन में सिर्फ 5 TB तक का डाटा ही स्टोर कर सकते हैं। तो ऐसे में जो लोग large data पर काम करते हैं उन्हें इससे काफी परेशानी झेलनी पड़ती है।

File size की limits

गूगल ड्राइव में आप जो भी डॉक्यूमेंट अपलोड करते हैं उसमें मौजूद फोटो की साइज 2 मेगाबाइट से ज्यादा नहीं होनी चाहिए। इसके अलावा डॉक्यूमेंट में जितने भी characters लिखे गए हैं वो 1,024,000 characters से कम होने चाहिए तभी आपकी फाइल गूगल ड्राइव में अपलोड हो सकती हैं। अगर आप गूगल ड्राइव में कोई slideshow presentations अपलोड करते हैं तो आपका प्रेजेंटेशन 100 मेगाबाइट से ज्यादा नहीं होना चाहिए।

Downloading और uploading speed

गूगल ड्राइव के डाउनलोडिंग और अपलोडिंग स्पीड की वजह से ही लोग परेशान होकर इस एप्लीकेशन का इस्तेमाल पता होने के बाद भी नहीं करते हैं।

क्योंकि उन्हें इसमें कोई भी फोटो अपलोड करने में या फिर पहले से ही अपलोड किए हुए फोटो को डाउनलोड करने में या कोई फाइल डाउनलोड करने में काफी ज्यादा समय लगता है। क्योंकि गूगल ड्राइव में फाइल अपलोड और डाउनलोड बहुत धीरे-धीरे होते हैं। लेकिन अगर आपके पास वाईफाई कनेक्शन हैं तो आपको इस तरह की परेशानी झेलने की जरूरत नहीं है।

ये कुछ मुख्य कारण हैं जिसकी वजह से लोग storage की समस्या होने के बाद भी अपने डॉक्यूमेंट को गूगल ड्राइव में अपलोड नहीं करते हैं।

Google Drive में क्या-क्या Store किया जा सकता है?

दोस्तों गूगल ड्राइव में आप किसी भी प्रकार की फाइल को store कर सकते हैं। आप वीडियोस, इमेजेस, ms ऑफिस, फाइल इत्यादि किसी भी प्रकार की फाइल्स को गूगल ड्राइव में अपलोड कर सकते हैं। और कभी भी इंटरनेट के माध्यम से उन्हें एक्सेस कर सकते है।

दोस्तों गूगल ड्राइव का एक बढ़िया फीचर यह है कि जब भी आप इंटरनेट से किसी PDF फाइल को डाउनलोड करते हैं तो डाउनलोड करने से पहले आपको प्रीव्यू का एक ऑप्शन मिल जाता है जिससे आप चेक कर पाते हैं कि उस फाइल में है क्या?

आप ऑडियो, फाइल्स, वीडियोस, टेक्स्ट, को preview कर सकते हैं और उसके बाद उन्हें Save कर सकते हैं। दोस्तों यदि आपने पहले भी कभी गूगल ड्राइव का इस्तेमाल किया है। तो आप जानते होंगे कभी कभी गूगल ड्राइव में कोई important फाइल जैसे कोई वीडियो, इमेज, डाक्यूमेंट्स इत्यादि upload कर उसे शेयर करने की जरूरत पड़ती है।

तो ऐसे में यदि आपको भी गूगल ड्राइव के माध्यम से कोई फाइल किसी के साथ शेयर करनी है तो कैसे किया जाता है आइए स्टेप बाय स्टेप समझते हैं।

Google Drive में Photos Upload कैसे करें?

दोस्तों, गूगल ड्राइव में फोटो अपलोड करना बहुत ही ज्यादा आसान होता है आप कोई भी फोटो बड़ी आसानी से गूगल ड्राइव में रख सकते हैं और सबसे अच्छी बात यह है की गूगल ड्राइव पर आप जो फोटो स्टोर रखते हैं वो हमेशा safe रहती है।

फिर चाहे आप गूगल ड्राइव App को uninstall ही क्यों ना कर दें। लेकिन जब आप दोबारा इस एप्लीकेशन को इंस्टॉल करके उसमें अपने ईमेल आईडी से लॉगिन करेंगे तो आपको आपकी सारी फोटो मिल जाएगी। गूगल ड्राइव में आप कुछ इस तरह से फोटो सेव कर सकते हैं –

1. आपको सबसे पहले अपने फोन में Google Drive App को ओपन करना होगा।

2. Google drive ओपन कर लेने के बाद आपको कुछ इस तरह का पेज देखने को मिलेगा जैसे कि आप यहां पर देख सकते हैं नीचे दाहिने तरफ आपको एक + का बटन दिखाई दे रहा होगा आपको उस बटन पर क्लिक कर देना है।

3. उस बटन पर क्लिक कर देने के बाद आपके सामने एक नया पेज ओपन हो जाएगा। यहां पर आपको upload का एक ऑप्शन देखने को मिलेगा तो आपको उस बटन पर क्लिक कर देना है।

4. जैसे ही आप उस बटन पर क्लिक करेंगे वैसे ही आपकी gallery में मौजूद फोटो आपको स्क्रीन पर देखने को मिल जाएगी। तो आप जिस भी फोटो को upload करना चाहते हैं आप उस पर क्लिक कर दीजिए।

5. इतना करने के बाद आपके सामने ये पेज ओपन हो जाएगा और जैसा कि आप देख सकते हैं आपकी जो फोटो है वो गूगल ड्राइव में upload होने लगी है।

Note – वैसे मैं आपको एक जरूरी बात बता दूं कि गूगल ड्राइव में फोटो अपलोड करना बेहद आसान है लेकिन आपका फोटो तभी अपलोड हो पाएगा जब आपके डिवाइस में अच्छा internet connection होगा। अन्यथा जब आपका डिवाइस wifi से कनेक्ट हो तभी आप अपने फोटो को गूगल ड्राइव पर अपलोड करें।

Google Drive में अपलोड किए गए फाइल को Delete कैसे करें?

अगर आपके गूगल ड्राइव में वो सभी फाइल्स भी अपलोड हो गई है जो आपको नहीं चाहिए तो आप बड़ी आसानी से गूगल ड्राइव से उन files को हटा सकते हैं। गूगल ड्राइव से उन files को हटाने के लिए आपको नीचे बताई गई बातों को फॉलो करना होगा –

1. गूगल ड्राइव में अपलोड किए गए फाइल को डिलीट करने के लिए आपको सबसे पहले गूगल ड्राइव को ओपन करना होगा।

2. गूगल ड्राइव ओपन कर लेने के बाद आपको उस पायल के सामने दिखाई दे 3 dots पर क्लिक करना होगा जिसे आप डिलीट करना चाहते हैं।

3. जैसे ही आप क्लिक करेंगे वैसे ही आपके सामने इस तरह का Menu ओपन हो जाएगा।

4. ड्राइव में अपलोड किए हुए फोटो को डिलीट करने के लिए आपको Menu को scroll करके बिल्कुल नीचे आ जाना है और नीचे दिखाई दे रहे Remove के बटन पर क्लिक कर देना है।

5. इस बटन पर आप जैसे ही क्लिक करेंगे वैसे ही आपके सामने एक छोटा सा pop up open हो जाएगा यहां पर आप को move to bin के बटन पर क्लिक कर देना हैं।

6. उस बटन पर क्लिक करने पर ड्राइव में अपलोड फाइल डिलीट हो जाएगी। और आप उसे ड्राइव में देख भी नहीं पाएंगे। क्योंकि आपकी जो फाइल थी वो recycle bin में चली गई है।

7. ऐसे में अगर आप उस फाइल को रिस्टोर करना चाहते हैं या फिर देखना चाहते हैं कि डिलीट होने के बाद फाइल कहां गई है तो आप ड्राइव में 3 horizontal lines पर क्लिक कीजिए।

8. उसके बाद आपको इस तरह का page मिलेगा यहां पर आपको Bin का भी एक ऑप्शन देखने को मिलेगा आप उस पर क्लिक कर दीजिए।

9. अब आपके सामने Bin का पेज ओपन हो जाएगा यहां पर आपने जो फाइल डिलीट की थी वो दिखाई देगी। जिसे अगर आप चाहे तो restore के बटन पर क्लिक करके वापस ड्राइव में ला सकते हैं।

इस तरह से आप बड़ी आसानी से ड्राइव में अपलोड किए हुए फाइल को डिलीट कर सकते हैं।

Google Drive का Offline इस्तेमाल कैसे करें?

गूगल ड्राइव में जब आप कोई फाइल डॉक्यूमेंट फोटोस वीडियोस या फिर कुछ भी अपलोड करते हैं तो अपलोड करते समय आपको इंटरनेट कनेक्शन की जरूरत पड़ती है। लेकिन जब आप गूगल ड्राइव में successfully file upload कर देते हैं।

तो उसके बाद जब आप उसे ओपन करेंगे तो आपको इंटरनेट कनेक्शन की जरूरत नहीं पड़ेगी। कहने का मतलब ये है की फाइल अपलोड कर देने के बाद आप ऑफलाइन उसे ओपन करके देख सकते हैं। Google Drive का Offline इस्तेमाल करने के लिए आपको नीचे बताए गए स्टेप्स को फॉलो करना होगा –

1. सबसे पहले आप अपने डिवाइस में गूगल ड्राइव को ओपन कर लीजिए।

2. गूगल ड्राइव ओपन कर लेने के बाद आपको नीचे दिखाई दे रहे Files के बटन पर क्लिक कर दीजिए। क्योंकि ऐसा करने से आपके ड्राइव में मौजूद files आपके सामने आ जाएंगे। 

3. उसके बाद आपको जिस भी फाइल को ऑफलाइन देखना है तो आप उसके सामने दिखाई दे रहे 3 dots पर क्लिक कर दीजिए।

4. ऐसा करने से आपके सामने एक Menu open हो जाएगा जिसमें आप को Make available offline के बटन पर क्लिक कर देना है।

5. जैसे ही आप इस बटन पर क्लिक करेंगे वैसे ही वो file offline available हो जाएगा इस तरह से आप सभी फाइल को offline available कर सकते हैं।

6. अब जो फाइल आप का offline available हो गया है उसे देखने के लिए आप Google drive के ऊपर दिखाई दे रहे 3 horizontal line पर क्लिक करना है।

7. अब आपके सामने कुछ और ऑप्शन आ जाएंगे यहां पर आपको offline का भी एक ऑप्शन देखने को मिलेगा तो आपको उस पर क्लिक कर देना हैं।

8. उस ऑप्शन पर आप जैसे ही क्लिक करेंगे आप देखेंगे कि जिस फाइल को आपने offline available किया था वो आपको यहां दिखाई दे रहा है।

गूगल ड्राइव Backup Restore कैसे करे?

इस बात में कोई शक नहीं है कि अपने डाटा को या फाइल्स को सुरक्षित रखने के लिए गूगल ड्राइव से ज्यादा अच्छा बैकअप आपको कहीं नहीं मिल सकता है क्योंकि भले ही आपका फोन खराब हो जाए या फिर आप नया फोन ले ले अगर आपका Google drive में बैकअप रहेगा।

तो आप अपने डाटा को कभी भी recover कर सकते हैं लेकिन कुछ लोगों को गूगल ड्राइव में Backup Restore करने में परेशानी होती है इसीलिए नीचे हमने आपको गूगल ड्राइव में files का backup लेने का पूरा तरीका step by step बताया है –

Step 1. गूगल ड्राइव में फाइल का बैकअप लेने के लिए आपको सबसे पहले अपने फोन में Google के ही प्रोडक्ट Files App को ओपन करना है।

Step 2. Files को ओपन करने के बाद आपको नीचे Browse का एक बटन देखने को मिलेगा आपस बटन पर क्लिक कर दीजिए।

Step 3. उसके बाद आपके सामने एक नया पेज ओपन होगा यहां पर आपको categories के section के नीचे कई सारी category देखने को मिलेगी तो उसमें से आपको जिस भी फाइल को बैकअप करना है आप उस पर क्लिक कर दीजिए।

Step 4. जैसे ही आप किसी कैटेगरी पर क्लिक करेंगे वैसे ही आपके सामने सारे files ओपन हो जाएंगे।

Step 5. तो अब आपको जिस फाइल का बैकअप लेना है आप उसके सामने दिखाई दे रहे 3 dots पर क्लिक कर दीजिए।

Step 6. 3 dots पर क्लिक करने के बाद आपके सामने इस तरह का Menu open हो जाएगा यहां पर आपको कुछ ऑप्शन देखने को मिलेंगे।

Step 7. पर क्योंकि आपको अपने फाइल को गूगल ड्राइव में backup करना है इसीलिए आपको इस Menu को थोड़ा सा scroll करना होगा। यहां पर आपको Back up to Google drive का एक ऑप्शन देखने को मिलेगा आप उस पर क्लिक कर दीजिए।

Step 8. आप उस ऑप्शन पर जाते ही क्लिक करेंगे आपके सामने एक छोटा सा pop up ओपन हो जाएगा यहां पर आपको ok बटन पर क्लिक कर देना है।

Step 9. जैसे ही आप इस बटन पर क्लिक करेंगे वैसे ही आपके सामने कुछ इस तरह का पेज ओपन हो जाएगा, यहां पर आपको अपने फाइल को गूगल ड्राइव के जिस भी email I’d में backup करना है आप उसे सिलेक्ट कर लीजिए और फिर नीचे दिखाई दे रहे हैं Save के बटन पर क्लिक कर देना है।

Step 10. आप जैसे ही Save बटन पर क्लिक करेंगे वैसे ही आपके सामने एक नोटिफिकेशन ओपन हो जाएगा जिसमें आपको बताया जाएगा की आपका फाइल गूगल ड्राइव में बैकअप हो रहा है।

तो इस तरीके से आप सिर्फ 10 simple steps को फॉलो करके बहुत ही आराम से अपने फाइल का गूगल ड्राइव में बैकअप ले सकते हैं।

गूगल ड्राइव में Document को किसी के साथ Share कैसे करे?

अगर आपने अपने सारे डॉक्यूमेंट को गूगल ड्राइव में स्टोर कर दिया है और आप किसी डॉक्यूमेंट को दूसरे के साथ शेयर करना चाहते हैं तो भी आपको परेशान होने की जरूरत नहीं है आप एक click में गूगल ड्राइव में अपलोड डॉक्यूमेंट को दूसरों के साथ शेयर कर सकते हैं –

डॉक्यूमेंट शेयर करने के लिए आपको ड्राइव ओपन करना है और फिर जिस डॉक्यूमेंट को आप शेयर करना चाहते हैं उसके नीचे दिखाई दे रहे 3 dots पर क्लिक कर दीजिए।‌

जैसे ही आप इस बटन पर क्लिक करेंगे वैसे ही आपके सामने ये menu open होगा और आपको कई सारे ऑप्शन दिखाई देंगे जिसमें आपको share का भी एक ऑप्शन देखने को मिलेगा लेकिन आपको उस ऑप्शन पर क्लिक नहीं करना है बल्कि आपको Send A copy के ऑप्शन पर क्लिक करना है।

इस option पर आप जैसे ही क्लिक करेंगे वैसे ही आपके सामने Google drive का share page ओपन हो जाएगा यहां पर आप किसी भी माध्यम से डॉक्यूमेंट को शेयर कर सकते हैं।

Google Drive का Storage को कैसे बढ़ाएं?

जब आप गूगल ड्राइव में अपना अकाउंट बना लेते हैं तो जो फाइल आप उसमें अपलोड करते हैं वो तो उसमें save होती ही हैं पर साथ ही साथ आपके files backup होकर भी उसमें सेव हो जाते हैं। जिसकी वजह से एक समय ऐसा भी आ जाता है जब आपके Google drive का स्टोरेज खत्म हो जाता है और आपको स्टोरेज बढ़ाने के लिए कहा जाता है।

अगर आप गूगल ड्राइव का इस्तेमाल करते हैं और ज्यादा इस्तेमाल करने की वजह से आपका 15GB स्टोरेज पूरा भर जाता है तो उसमें जगह बनाने के लिए आपको या तो अपने फाइल्स को डिलीट करना पड़ेगा या फिर आपको गूगल से और स्टोरेज खरीदना पड़ेगा। इंडिया में गूगल अपने यूजर्स को मासिक और सालाना दोनों तरह की पॉलिसी ऑफर करती है।

गूगल आपको 130 रुपए प्रति माह में 100gb स्टोरेज देता है। अगर आपको इससे भी ज्यादा स्टोरेज की जरूरत है तो आप को ₹650 प्रति माह में 2TB स्टोरेज मिलता है। इसके अलावा अगर आप चाहे तो ₹200 प्रति माह में आप 200gb स्टोरेज प्राप्त कर सकते हैं। ‌

जो लोग हर महीने पैसे खर्च करने से ज्यादा सालाना सब्सक्रिप्शन लेना पसंद करते हैं, उनके लिए गूगल 1300 रुपए में 100gb स्टोरेज हर महीने देता है। आप चाहे तो सालाना 6500 रूपए देकर हर महीने 2TB स्टोरेज प्राप्त कर सकते हैं।

अगर आपको स्टोरेज की बहुत जरूरत है लेकिन आपके पास इतने पैसे नहीं हैं तो आप गूगल पर एक से ज्यादा ईमेल आईडी बनाकर गूगल के 15gb free storage का इस्तेमाल कर सकते हैं।

FAQs

यह भी पढ़े :-

• Google Hindi Input Tools क्या है? कैसे डाउनलोड करे?
• Google Ka Matlab Kya Hota Hai?
• गूगल क्या है? कैसे काम करता है? (What is Google in Hindi)

दोस्तों इस आर्टिकल को पढ़ने के बाद आप समझ गए होंगे कि Google Drive क्या है? इस आर्टिकल में मैंने आपको गूगल ड्राइव के बारे में डिटेल में बताने की कोशिश की है ताकि आपको गूगल ड्राइव के बारे में सारी जानकारी मिल जाए और आप बिना किसी परेशानी के इसका इस्तेमाल कर सकें।

Google drive के बारे में जो बातें मैंने आपको बताई हैं उसे जानने के बाद मुझे नहीं लगता कि आपको गूगल ड्राइव के बारे में और कुछ भी सर्च करने की जरूरत पड़ेगी। इस आर्टिकल में बताई गई बात अगर आपको अच्छी लगी हो तो इसे आप अपने दोस्तों के साथ भी जरूर शेयर कीजिए।