कंप्यूटर अथवा डेस्कटॉप में विभिन्न प्रकार के सॉफ्टवेयर होते हैं जो अलग-अलग कामों को करने में सक्षम होते हैं और जिनकी अलग-अलग उपयोगिता होती है। MS Excel भी कंप्यूटर का एक बहुत ही उपयोगी सॉफ्टवेयर है जो कई कामों को करने में इस्तेमाल में लिया जाता है। MS Excel का मुख्य काम गणना करना होता है परंतु क्या आप जानते हैं कि इसके अलावा भी यह अन्य कई कामों को आसान बना देता है।
MS Excel इतना शानदार सॉफ्टवेयर है कि दुनिया के लगभग अधिकतर कंप्यूटर में यह उपलब्ध होता है। इस प्रकार से अगर आप MS Excel के बारे में जानना चाहते हैं साथ ही MS Excel की उपयोगिता, काम, विशेषताएं इत्यादि के बारे में जानकारी पाना चाहते हैं।
तो आइए आर्टिकल में जानते हैं कि “MS Excel क्या है?” और “MS Excel की विशेषताएं क्या है।“
MS Excel क्या है? (What is MS Excel in Hindi)
विभिन्न शानदार सुविधाओं से लैस MS Excel एक बहुत ही बेहतरीन स्प्रेडशीट है, जिसका निर्माण माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के द्वारा किया गया है। एमएस एक्सल स्प्रेडशीट का इस्तेमाल खासतौर पर विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम, मैकिनटोश ऑपरेटिंग सिस्टम, एंड्रॉयड ऑपरेटिंग सिस्टम, आईओएस ऑपरेटिंग सिस्टम और आईपैड ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए किया गया है।
MS Excel के द्वारा सरलता से कैलकुलेशन की क्रिया को किया जा सकता है। इसके अलावा हिसाब किताब रखने के लिए भी इसका इस्तेमाल कोई भी व्यक्ति आसानी से कर सकता है। MS Excel माइक्रोसॉफ्ट 365 सूट का ही भाग है। आज से लगभग 37 साल पहले साल 1985 में 30 सितंबर के दिन पहली बार MS Excel को लांच किया गया था।
एमएस एक्सल स्प्रेडशीट का निर्माण करने के लिए सी प्लस प्लस प्रोग्रामिंग लैंग्वेज का इस्तेमाल किया गया है। MS Excel की आधिकारिक वेबसाइट microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel है। MS Excel इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट होती है जिसमें अलग-अलग कॉलम मौजूद होते हैं।
इसका इस्तेमाल डाटा को ऑर्गेनाइज करने के लिए, डाटा को ग्राफिक के तौर पर प्रजेंट करने के लिए और अलग-अलग कैलकुलेशन करने के लिए किया जाता है। इसमें तकरीबन 1048576 rows और 16384 columns मौजूद है।
MS Excel सॉफ्टवेयर कंप्यूटर, लैपटॉप, डेस्कटॉप के लिए उपलब्ध है। इसके अलावा एंड्राइड और आईफोन मोबाइल में भी इस एप्लीकेशन को चलाया जा सकता है। एंड्रॉयड यूजर्स गूगल प्ले स्टोर से और आईफोन यूजर एप्पल एप्लीकेशन स्टोर से एमएस एप्लीकेशन को डाउनलोड करके इंस्टॉल कर सकते हैं।
पहले हिसाब किताब के जो काम नोटबुक अथवा रजिस्टर पर किए जाते थे, वही काम अब एमएस एक्सल स्प्रेडशीट पर होने लगे हैं।
MS Excel के द्वारा आप डाटा के ग्राफ को तैयार कर सकते हैं, रिपोर्ट भी तैयार कर सकते हैं। इसकी जो पूरी फाइल होती है उसे वर्क बुक कहा जाता है और एक वर्कबुक में अधिक से अधिक आप 255 वर्कशीट का निर्माण कर सकते हैं।
MS Excel का परिचय
MS Excel माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के तौर पर भी जाना जाता है, जो कि बड़े पैमाने पर दुनियाभर में मौजूद कंपनी और बिजनेस के अंदर इस्तेमाल किया जाने वाला एक सॉफ्टवेयर है।
इसके द्वारा अलग-अलग प्रकार के टूल, फंक्शन और फीचर दिए जाते हैं जिसकी वजह से अलग-अलग फील्ड में ग्लोबल कंपनी के लिए यह सॉफ्टवेयर बहुत ही फायदेमंद साबित हो रहा है।
MS Excel का उपयोग
एमएस एक्सल सॉफ्टवेयर अथवा MS Excel एप्लीकेशन का इस्तेमाल आप निम्न कामों के लिए कर सकते हैं।
- मेलिंग लिस्ट बनाने के लिए भी इसका इस्तेमाल होता है।
- लोगों का मैनेजमेंट करने के लिए MS Excel का इस्तेमाल होता है।
- स्टॉक मेंटेन करने के लिए MS Excel का इस्तेमाल कर सकते हैं।
- डाटा को टेबुलर फॉरमैट में रखने के लिए MS Excel का इस्तेमाल कर सकते हैं।
- गणित से संबंधित गणना को करने के लिए अथवा लॉजिकल कैलकुलेशन करने के लिए इसका इस्तेमाल करते हैं।
- कंडीशनल फॉर्मेटिंग करने के लिए MS Excel का इस्तेमाल कर सकते हैं।
- डाटा फिल्टर करने के लिए इसका इस्तेमाल करते हैं।
- डाटा शार्ट करने के लिए इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।
- बजट रेडी करने के लिए इसका इस्तेमाल होता है।
- डाटा को चार्ट ग्रुप में कन्वर्ट करने के लिए इसका इस्तेमाल होता है।
- एकाउंटिंग करने के लिए इसका इस्तेमाल होता है।
- चेक लिस्ट बनाने के लिए MS Excel का इस्तेमाल करते हैं।
MS Excel विंडो के एलिमेंट
नीचे आपको MS Excel विंडो के अधिकतर एलिमेंट की जानकारी हिंदी में दी गई है।
Quick Access Toolbar
स्क्रीन पर यह ऊपर की तरफ दाहिनी कोने में मौजूद होता है। इसके द्वारा आपको अंडो, रेडो, सेव इत्यादि कमांड देने के लिए क्विक एक्सेस बटन उपलब्ध करवाई जाती है।
Title Bar
स्क्रीन पर जो विंडो है उसमें सबसे ऊपर की तरफ टाइटल बार होता है, जहां पर दस्तावेज का नाम दिखाई देता है।
Program Control Window
ऊपर की तरफ बाई कॉर्नर में यह होता है। यहां पर आपको मिनिमाइज, मैक्सिमाइज, क्लोज और रीस्टोर जैसी बटन मिल जाती है, जिसका इस्तेमाल अपनी आवश्यकता के हिसाब से आप कर सकते हैं।
मिनिमाइज बटन के द्वारा विंडो को छोटा कर सकते हैं, मैक्सिमाइज बटन के द्वारा विंडो स्क्रीन को बड़ा कर सकते हैं, क्लोज बटन के द्वारा विंडो को बंद कर सकते हैं और रिस्टोर बटन के द्वारा विंडो को फिर से रिस्टोर कर सकते है।
Ribbon
फार्मूला बार के ठीक ऊपर आपको यह वाला ऑप्शन दिखाई देता है। इसमें आपको कई कमांड दिखाई देते हैं।
Ribbon Tab
टाइटल बार के ठीक नीचे यह वाला ऑप्शन होता है। आपको यहां पर Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View इत्यादि टैब प्राप्त हो जाते हैं।
Workbook Window Control
विंडो कंट्रोल के ठीक नीचे आपको यह वाला प्रोग्राम दिखाई देता है। यहां पर भी आपको मिनिमाइज, मैक्सिमाइज, रीस्टोर और क्लोज बटन मिलती है। इनका मतलब क्या होता है, यह हमने आपको ऊपर बताया हुआ है।
Formula Bar
फार्मूला बार आपको रिबन के नीचे दिखाई देता है, जहां पर एक्टिव सेल का फार्मूला दिखाई देता है।
Active Cell Name Box
फार्मूला बार के दाईं तरफ आपको एक्टिव सेल नेम बॉक्स दिखाई देता है, जहां पर सक्रिय सेल के नाम आपको दिखाई देता है।
Row
वर्कशीट की टेबल पर जो होरिजेंटल लाइन होती है, उसे ही रो कहते हैं।
Column
वर्कशीट के टेबल पर निर्मित वर्टिकल लाइन को कॉलम कहा जाता है।
Cell
होरिजेंटल और वर्टिकल लाइन के आपस में आर पार होने से जो बॉक्स बनता है उसे सेल कहा जाता है। इसी में किसी भी प्रकार के डाटा को इंटर किया जाता है।
Row Heading
यह वर्कशीट की बाई तरफ मौजूद होता है, जहां पर रो को आईडेंटिफाई करने के लिए कंटिन्यू न्यूमेरिकल नंबर लिखे हुए होते हैं, जिसकी शुरुआत 1 से होती है और यह 10,48,576 तक जाता है।
Column Heading
वर्कशीट के ऊपर की तरफ यह उपलब्ध होता है, जहां पर कंटिन्यू अल्फाबेटिकल नंबर उपलब्ध होते हैं, जिसकी शुरुआत ए से चालू होती है और XFD तक जाती है।
Worksheet Tab
पूरी वर्क बुक में जो वर्कशीट की संख्या है, वह यहां पर टैब के रूप में प्रजेंट होती है। सामान्य तौर पर किसी भी वर्क बुक में 3 वर्कशीट टैब होते हैं। सीट 1, सीट दो और सीट 3। हालांकि शीट को आवश्यकता के हिसाब से बढ़ा भी सकते है।
Scroll Bar
इसके द्वारा आप दस्तावेज को ऊपर नीचे या फिर लेफ्ट राइट करने की सुविधा का लाभ उठा सकते हैं।
Status Bar
यह विंडो के सबसे नीचे उपलब्ध होता है, जहां पर आपने जो ऑप्शन सिलेक्ट किए हैं, उसका स्टेटस आपको दिखाई देता है।
Views Button
स्टेटस बार के पास जो Zoom Slider होता है उसी के बगल में यह उपलब्ध होता है, जहां पर आपको नॉर्मल, पेज लेआउट और पेज ब्रेक प्रीव्यू, इस प्रकार के तीन अलग-अलग व्यू मोड उपलब्ध मिलते है।
Zoom Slider
स्टेटस बार के बाएं तरफ यह उपलब्ध होता है, जहां पर आपको स्क्रीन पर दिखाई दे रही वर्कशीट को जूमईन और ज़ूम आउट करने की सुविधा मिलती है।
MS Excel की शॉर्टकट बटन
MS Excel में इस्तेमाल होने वाली कुछ शॉर्टकट बटन निम्नानुसार है।
Ctrl+N
नई वर्क बुक को ओपन करने के लिए उपरोक्त बटन का इस्तेमाल कर सकते हैं।
Ctrl+O
सुरक्षित की गई वर्क बुक को ओपन करने के लिए उपरोक्त बटन का इस्तेमाल कर सकते हैं।
Ctrl+S
वर्क बुक को सुरक्षित करने के लिए ऊपर दी गई बटन का इस्तेमाल करते हैं।
Ctrl+C
सिलेक्टेड सेल को कॉपी करने के लिए ऊपर दी गई बटन का इस्तेमाल करते हैं।
Ctrl+V
कॉपी किए गए सेल को पेस्ट करने के लिए इस बटन का इस्तेमाल होता है।
Ctrl+X
सिलेक्टेड सेल को कट करने के लिए ऊपर दी गई बटन का यूज़ करते हैं।
Ctrl+W
वर्क बुक को बंद करने के लिए उपरोक्त बटन का इस्तेमाल होता है।
Delete
सेल में से सभी कंटेंट को निकालने के लिए डिलीट बटन का इस्तेमाल होता है।
Ctrl+P
वर्क बुक का प्रिंट आउट निकालने के लिए उपरोक्त बटन का इस्तेमाल होता है।
Ctrl+Z
किसी चीज को फिर से पहले जैसा करने के लिए अंडो बटन का इस्तेमाल होता है।
एंड्राइड में MS Excel डाउनलोड करने का तरीका
अपने एंड्राइड मोबाइल में MS Excel को गूगल प्ले स्टोर से डाउनलोड किया जा सकता है। गूगल प्ले स्टोर पर MS Excel के डाउनलोडिंग का आंकड़ा 1 बिलियन के पार है और इसे 4.6 स्टार की रेटिंग मिली हुई है तथा 3 मिलियन से अधिक लोगों ने इसे रिव्यु किया हुआ है। इस एप्लीकेशन का आकार 64.71 एमबी का है।
1: अपने एंड्राइड मोबाइल में MS Excel डाउनलोड करने के लिए सर्वप्रथम आपको अपने मोबाइल में डाटा कनेक्शन चालू करना है।
2: अब आपको सीधा गूगल प्ले स्टोर पर चले जाना है।
3: गूगल प्ले स्टोर पर जाने के बाद सबसे पहले ऊपर जो सर्च बॉक्स दिखाई दे रहा है, उस पर क्लिक करना है।
4: अब आपको मोबाइल के कीपैड के माध्यम से MS Excel स्प्रेडशीट अंग्रेजी भाषा में लिख कर सर्च कर देना है।
5: सर्च बटन पर क्लिक करने के बाद गूगल प्ले स्टोर MS Excel एप्लीकेशन को सर्च करता है और उसके बाद आपके डिवाइस की स्क्रीन पर एप्लीकेशन आ जाती है।
6: अब आपको इंस्टॉल बटन पर क्लिक करना है। यह बटन हरे रंग के बॉक्स में होगी।
अब इंस्टॉलिंग की प्रक्रिया चालू होगी और थोड़ी ही देर में MS Excel एप्लीकेशन आपके मोबाइल में इंस्टॉल हो जाएगी।
आईओएस में MS Excel डाउनलोड करने का तरीका
जिस प्रकार से एंड्राइड यूजर गूगल प्ले स्टोर से MS Excel को डाउनलोड कर सकते हैं उसी प्रकार से आईफोन यूजर अर्थात आईओएस यूजर्स एप्पल एप्लीकेशन स्टोर से इसे डाउनलोड कर सकते हैं। नीचे इसकी प्रक्रिया बताई गई है।
1: अपने आईओएस डिवाइस में एमएस एक्सल स्प्रेडशीट को डाउनलोड करने के लिए मोबाइल में डाटा कनेक्शन चालू कर ले और उसके बाद सीधा एप्पल एप्लीकेशन स्टोर को ओपन कर ले।
2: एप्पल एप्लीकेशन स्टोर ओपन करने के बाद ऊपर दिखाई दे रहे सर्च बॉक्स पर क्लिक कर दें।
3: अब आपको एमएस एक्सल स्प्रेडशीट डाउनलोड लिखकर सर्च कर देना है।
4: अब आपके डिवाइस की स्क्रीन पर एमएस एक्सल स्प्रेडशीट आ चुकी होगी। इसके बाद आपको जो Get वाली बटन दिखाई दे रही है उस पर क्लिक करना है।
अब थोड़ी ही देर के बाद आपके आईओएस डिवाइस में एमएस एक्सल स्प्रेडशीट डाउनलोड होकर इंस्टॉल हो जाएगी।
MS Excel का इतिहास और वर्जन
एक्सेल एक बहुत ही पुराना स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है, जिसके अभी तक कई वर्जन लॉन्च हो चुके है और इसमें अभी तक काफी सुधार किया जा चुका है।
इस पावरफुल स्प्रेडशीट प्रोग्राम को साल 1985 में मैकिनटोश ऑपरेटिंग सिस्टम पर आधारित सिस्टम के लिए लांच किया गया था, उसके पश्चात दूसरे लोकप्रिय प्लेटफार्म के लिए भी इसे लॉन्च कर दिया गया था। नीचे प्रस्तुत किए गए टेबल को देखकर आप यह जान सकते हैं कि MS Excel का कौन सा वर्जन ( मैकिनटोश और विंडोज़ के लिए ) कौन से साल में लांच हुआ था।
मैकिनटोश के लिए MS Excel के वर्जन
| Excel version | Year Name |
| Excel 1: | 1985 |
| Excel 1.5: | 1988 |
| Excel 2.2: | 1988 |
| Excel 3.0: | 1990 |
| Excel 4.0: | 1992 |
| Excel 5.0: | 1993 |
| Excel 98: | 1998 |
| Excel 2000: | 2000 |
| Excel 2001: | 2001 |
| Excel 2004: | 2004 |
| Excel 2008: | 2008 |
| Excel 2011: | 2011 |
| Excel 2016: | 2016 |
| Excel 2018: | 2018 |
विंडोज के लिए MS Excel के वर्जन
| Excel version Name | Year |
| Excel 2.0: | 1987 |
| Excel 3.0: | 1999 |
| Excel 4.0: | 1992 |
| Excel 5.0: | 1993 |
| Excel 95: | 1995 |
| Excel 97: | 1997 |
| Excel 2000: | 2000 |
| Excel 2002: | 2002 |
| Excel 2003: | 2003 |
| Excel 2007: | 2007 |
| Excel 2010: | 2010 |
| Excel 2013: | 2013 |
| Excel 2016: | 2016 |
| Excel 2019 | 2019 |
MS Excel की विशेषताएं
शुरुआत के समय में एक्सेल के जरिए अलग-अलग फाइनेंसियल ऑपरेशन को अंजाम देना काफी आसान हुआ था। इसके द्वारा रिकॉर्ड को मेंटेन करना भी सरल हो गया था।
हालांकि समय-समय पर इसमें कई सुधार भी किए गए, जिसकी वजह से अलग-अलग फील्ड में इसका इस्तेमाल बड़े पैमाने पर होने लगा। एक्सेल का जो वर्तमान वर्जन है वह कई सुविधाओं के साथ आ रहा है जिनमें से कुछ प्रमुख सुविधाओं अर्थात विशेषताओं की जानकारी आपको नीचे दी जा रही है।
Header and Footer
वर्ड डॉक्यूमेंट की तरह हम अपने एक्सेल दस्तावेज में भी हेडर और फूटर का इस्तेमाल कर सकते हैं। यह आपको स्प्रेडशीट डॉक्यूमेंट के हर पेज में ऊपर की तरफ और नीचे की तरफ प्राप्त हो जाता है।
Find and Replace
MS Excel के द्वारा हमें इच्छित डाटा को फाइंड करने की सुविधा दी जाती है। जैसे कि शब्द अथवा नंबर, क्योंकि आपको यहां पर सर्च की सुविधा वर्कशीट में मिल जाती है। इसके अलावा आप MS Excel में कस्टम अपडेटेड डाटा को एक्जिस्टिंग डाटा के साथ रिप्लेस कर सकते हैं।
Password Protection
अगर आप यह चाहते हैं कि आपके द्वारा MS Excel में जो वर्कशीट बनाई गई है उसे आपके अलावा कोई भी ओपन कर के ना देख सके तो इसके लिए आपको MS Excel वर्कशीट में पासवर्ड लगा देना चाहिए। आपको यहां पर पासवर्ड लगाने की सुविधा भी मिलती है। इसकी वजह से आपका डाटा सुरक्षित रहता है।
Data Filtering
सिलेक्ट रेंज के साथ सबसे तेज गति से काम करने के लिए डाटा फिल्टरिंग एक बहुत ही बेहतरीन सुविधा है। यह सुविधा बहुत ही कमाल की है जो कि ऑटोफिल्टर और एडवांस फिल्टर ऑप्शन के साथ आती है। इसके द्वारा आप डाटा को फिल्टर कर सकते हैं, जिसकी वजह से आपको डाटा को समझने में आसानी होती है।
Data Sorting
इस वाले ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप एक्सल वर्कशीट के डाटा को लॉजिकल ऑर्डर में अरेंज कर सकते हैं। एक्सेल के द्वारा हमें डाटा को अलग-अलग तरीके से शार्ट करने की सुविधा दी जाती है। जैसे कि एसेंडिंग ऑर्डर अथवा डिसेंडिंग ऑर्डर।
Inbuilt Formulae
MS Excel में आपको बहुत सारे फार्मूले मिल जाते हैं, जिसकी सहायता से आप किसी भी प्रकार की मुश्किल से मुश्किल कैलकुलेशन को चुटकियों में ही कर सकते हैं। यहां पर आपको जोड़ करना, गुणा करना, भाग करना, घटाव करना, एवरेज निकालना इत्यादि फार्मूला प्राप्त होता है।
Real-time Data Update
MS Excel में आप वैल्यू को कैलकुलेट करने के लिए और उचित रिजल्ट पाने के लिए अलग-अलग फंक्शन को अप्लाई कर सकते हैं। अगर आपके द्वारा पहले से ही मौजूद किसी वैल्यू को नई वैल्यू के साथ रिप्लेस किया जाता है, तो एक्सेल ऑटोमेटिक रिजल्ट को संबंधित सेल में अपडेट कर देता है।
Insertion of Charts
आपको यहां पर अलग-अलग प्रकार के चार्ट मिल जाते हैं। जैसे कि पाई चार्ट, बार ग्राफ चार्ट, लाइन चार्ट और अन्य। इन चार्ट के द्वारा डाटा का अलेसिस करना काफी आसान होता है।
MS Excel का इंटरफेस
MS Excel का इंटरफेस बहुत ही आसान है, जिसे आसानी से समझा जा सकता है। जो व्यक्ति ms-excel पर काम करना चाहता है उन्हें MS Excel के प्राइमरी इंटरफ़ेस को समझना अवश्य ही आवश्यक होता है।
Cell
लाइन और कोलम आपस में जहां मिलते हैं उसे सेल कहा जाता है। आपकी जानकारी के लिए बता देना चाहते हैं कि MS Excel में एक वर्कशीट में बहुत सारे सेल उपलब्ध होते हैं और सभी सेल की पहचान दो कैरेक्टर के मिक्सचर से बने एक यूनिक एड्रेस से होती है। जैसे कि एक कॉलम का अक्षर और एक लाइन की संख्या।
Row
यह एक होरिजेंटल स्पेस टेबल में होता है जो डाटा को रिकॉर्ड करता है। एक्सेल में किसी भी वर्कशीट में बहुत सारे रो उपलब्ध होते हैं। जितने भी रो मौजूद होते हैं उनका एक अलग ही नंबर होता है जिन की शुरुआत 1 से होती है।
Column
यह एक वर्टिकल स्पेस होता है जो टेबल में मौजूद होता है जिसके द्वारा डाटा को रिकॉर्ड किया जाता है। MS Excel की वर्कशीट में बहुत सारे कॉलम मौजूद होते हैं और जितने भी कॉलम होते हैं उन सभी का अपना एक अलग ही यूनिक एड्रेस होता है, जो लेटर के द्वारा रिप्रेजेंट किया जाता है, जिसकी शुरुआत ए से होती है।
Worksheet
MS Excel वर्कशीट लाइन और कॉलम के इलाके को दर्शाने का काम करती है, जो संयुक्त रूप से एक टेबल का निर्माण करते हैं। हम वर्कशीट में अपनी इच्छा के मुताबिक चार्ट, आकार और दूसरे सपोर्टेड ऑब्जेक्ट को शामिल कर सकते हैं।
Workbook
एक्सेल वर्क बुक मुख्य फाइल को संदर्भित करती है जिसमें वर्कशीट और संबंधित ऑब्जेक्टिव शामिल होते हैं।
MS Excel का बेसिक
हमें MS Excel की बेसिक की जानकारी अवश्य ही होनी चाहिए, ताकि हम इसके साथ काम कर सकें। नीचे आपको कुछ बेसिक जानकारियां दी जा रही है, जिसके बारे में अवश्य ही आपको पता होना चाहिए।
1: एमएस एक्सल को ओपन करना
MS Excel के साथ काम करने के लिए हमें ms-excel को ओपन करना आना चाहिए। MS Excel को ओपन करने के कई तरीके हैं।
हम चाहे तो डायरेक्ट इसके आइकन पर डबल क्लिक करके इसे ओपन कर सकते हैं। इसके अलावा चाहे तो स्टार्ट मेनू में से इसके नाम के ऊपर डबल क्लिक करके इसे ओपन कर सकते हैं।
हम चाहे तो विंडोज सर्च सुविधा का इस्तेमाल कर सकते हैं और सर्च बॉक्स में एक्सेल लिखकर सर्च कर सकते हैं। ऐसा करने से एक्सेल नाम की जो फाइल और प्रोग्राम होंगे वह हमें स्क्रीन पर दिखाई देंगे, जिनमें से हमें MS Excel वाले ऑप्शन पर क्लिक करके इसे ओपन करना होता है।
हालांकि याद रखें कि ms-excel अवश्य ही आपके डिवाइस में होना चाहिए तभी आप इसे सर्च कर सकेंगे या ओपन कर सकेंगे। अगर आप उपरोक्त प्रक्रिया के द्वारा इसे ओपन नहीं कर पा रहे हैं या फिर इसे सर्च नहीं कर पा रहे हैं तो इसका मतलब यह है कि आपके सिस्टम में MS Excel नहीं है।
2: स्प्रेडशीट को ओपन करना
एमएस एक्सल को कैसे ओपन किया जाता है, इसे सीखने के पश्चात हमें स्प्रेडशीट को ओपन करना आना चाहिए। MS Excel ओपन करने के बाद हमें अलग-अलग प्रकार के ऑप्शन मिलते हैं जिनका सिलेक्शन करके हम काम करना चालू कर सकते हैं।
अगर हम स्क्रैच के साथ काम करना चाहते हैं तो हमें ब्लैंक वर्क बुक का सिलेक्शन करना चाहिए और ब्लैक स्प्रेडशीट को लॉन्च करना चाहिए।
इसकी जगह पर अगर आप पहले से ही बनी हुई एक्सेल फाइल के साथ काम करना चाहते हैं तो आपको Open Other Workbooks ऑप्शन पर क्लिक करना चाहिए, जो कि नीचे की तरफ उपलब्ध होता है।
3. रिबन के साथ काम करना
यह पावरफुल टूल आपको एक्सेल ओपन करने के बाद विंडो के ठीक ऊपर दिखाई देता है। आप एक्सेल में अधिकतर काम रिबन के अंदर कर सकते हैं।
इसमें आपको बहुत सारे टैब मिल जाते हैं। जैसे कि होम, इंसर्ट, पेज, लेआउट और कई अन्य। हर टैब में अलग-अलग कमांड को अंजाम देने के लिए अलग-अलग बटन मौजूद होती है।
यहां पर सबसे अच्छी बात यह है कि आप किसी भी बटन पर जब माउस लेकर के जाते हैं तब बटन अपने आप यह बताती है कि वह किस काम आती है। एक्सेल हमें अपने हिसाब से रिबन को कस्टमाइज करने की सुविधा देता है। आप यहां पर किसी भी कमांड को छुपा सकते हैं या फिर उसे अनहाइड कर सकते हैं और नए कमांड को ला सकते हैं।
4. वर्कशीट को मैनेज करना
एक्सेल वर्क बुक में मल्टीपल वर्कशीट मौजूद होती है। आप वर्क बुक की अलग-अलग वर्कशीट को डायरेक्ट विंडो के नीचे मौजूद ऑप्शन के द्वारा मैनेज कर सकते हैं।
आपको ब्लैंक वर्क बुक में सीट 1 नाम से सिंगल सीट दिखाई देती है। इसके अलावा अगर आप और अधिक वर्कशीट ऐड करना चाहते हैं तो आप प्लस वाले आइकन का इस्तेमाल कर सकते हैं।
5. डाटा इंटर करना
एक्सेल में डाटा इंटर करना एक सामान्य स्टेप है। हालांकि यह जरूरी स्टेप भी है। डाटा इंटर करने के लिए हमें स्पेसिफिक सेल का सिलेक्शन करना होता है और कीबोर्ड के माध्यम से डाटा इंटर करने की शुरुआत कर देनी होती है।
इसके अलावा हम दूसरे प्रोग्राम के द्वारा एक्सेल में डाटा कॉपी, कट और पेस्ट कर सकते हैं। इसके अलावा दूसरी फाइल से डाटा को हम इंपोर्ट भी कर सकते हैं। एक्सेल के द्वारा हमें शब्द, नंबर, सिंबल और दूसरे साधनों को आवश्यकता के हिसाब से इस्तेमाल करने की परमिशन दी जाती है।
6. कैलकुलेशन को अंजाम देना
एक्सेल के द्वारा दी जाने वाली यह बहुत शानदार सुविधा है। इसके अंतर्गत हम अपने डाटा में अलग-अलग कैलकुलेशन कर सकते हैं। एक्सेल में सामान्य कैलकुलेशन करना बहुत ही आसान है।
हम डाटा में गणित के निशानों का इस्तेमाल कर सकते हैं। एक्सेल में आप जो कैलकुलेशन करते हैं उसका रिजल्ट आपको ऑटोमेटिक ही प्राप्त हो जाता है।
उदाहरण के तौर पर अगर आप एक्सेल के किसी भी सेल में 4+ 5 टाइप करते हैं और एंटर बटन को दबाते हैं तो सेल के द्वारा 9 वैल्यू आपको दिखाई जाती है जो कि 4 और 5 को प्लस करने पर आती है। एक्सेल के द्वारा आप बड़ी से बड़ी गणना को आसानी से कुछ ही सेकंड में कर सकते हैं। बेहतरीन बात यह है कि कैलकुलेशन के पश्चात जो रिजल्ट मिलता है, वह पूरा एक्यूरेट होता है अर्थात उसमें गड़बड़ी होने की संभावना ना के बराबर होती है।
7. फंक्शन का इस्तेमाल करना
MS Excel में कई फंक्शन मौजूद है। अलग-अलग फंक्शन को देखने के लिए आपको फार्मूला टैब पर नेविगेट करना होता है और वहां पर मौजूद कैटेगरी में से स्पेसिफिक कैटेगरी का सिलेक्शन करना होता है। इसके पश्चात एक्सेल के द्वारा स्पेसिफिक कैटेगरी को सपोर्ट देने वाले फंक्शन को दिखाया जाता है।
एक बार जब हमें फंक्शन की अच्छी जानकारी हो जाती है तो हम किसी भी सेल में इक्वल साइन (=) को इंटर कर सकते हैं और किसी भी फंक्शन को लिखना चालू कर सकते हैं। इसके बाद एक्सेल के द्वारा ऑटोमेटिक संबंधित फंक्शन को दिखाया जाता है जिसके बाद हम उस फंक्शन का सिलेक्शन कर सकते हैं और उसके बाद आगे बढ़ सकते हैं।
8. अपने काम को सुरक्षित करना
अपना काम पूरा कर लेने के पश्चात हमें अपने काम को फाइल के तौर पर सेव करने की आवश्यकता होती है।
अगर हम एक्सेल को बिना फाइल सेव किए हुए बंद कर देते हैं तो हम हमारा सारा काम खो बैठते हैं। अपनी एक्सल फाइल को सुरक्षित करने का सबसे आसान तरीका यह है कि आपको कीबोर्ड के माध्यम से
9. Ctrl + S बटन दबाना है।
जैसे ही आप इस शॉर्टकट बटन को दबाते हैं वैसे ही एक्सेल के द्वारा आपको फाइल नेम और फाइल को किस जगह पर स्टोर करना है, इसकी लोकेशन का सिलेक्शन करने के लिए कहा जाता है।
इसके तहत आपको फाइल नेम डालना होता है और सेव बटन पर क्लिक कर देना होता है।
MS Excel ओपन कैसे करें?
MS Excel ओपन करने के टोटल 3 तरीके अवेलेबल है। नीचे 3 तरीके से किस प्रकार से MS Excel को ओपन कर सकते हैं कि जानकारी दी गई है।
MS Excel ओपन करने का पहला तरीका
पहले तरीके के अंतर्गत आपको अपने कंप्यूटर को पावर ऑन कर लेना है और उसके बाद आपको सीधा विंडो सर्च बार में चले जाना है।
सर्च बार में आपको एक्सेल टाइप करना है और उसके बाद सर्च लिस्ट में से आपको MS Excel वाला जो आइकन दिखाई दे रहा है उस पर क्लिक करना है ऐसा करने से MS Excel ओपन हो जाता है।
MS Excel ओपन करने का दूसरा तरीका
दूसरे तरीके से MS Excel ओपन करने के लिए आपको अपने डिवाइस को पावर ऑन करना है और कीबोर्ड के द्वारा आपको विंडोज प्लस और आर बटन को एक साथ दबाना है।
ऐसा करने से रन कमांड ओपन हो जाएगा। अब आपको excel.exe टाइप करना है और ओके बटन पर क्लिक कर देना है। इतनी प्रक्रिया करने के बाद MS Excel ओपन हो जाता है।
MS Excel ओपन करने का तीसरा तरीका
तीसरे तरीके के अंतर्गत आपको डेस्कटॉप को पावर ऑन करना है और उसके बाद डेस्कटॉप की स्क्रीन पर लेफ्ट बॉटम कॉर्नर पर जो स्टार्ट बटन आपको दिखाई दे रही है उस पर क्लिक करना है।
इसके बाद आपको ऑल प्रोग्राम वाले ऑप्शन पर क्लिक करना है और उसके बाद आपको ऑफिस फोल्डर वाले ऑप्शन पर चले जाना है, वहां पर आपको एक्सेल वाला ऑप्शन मिलेगा, इसी ऑप्शन पर क्लिक कर दें। ऐसा करने पर MS Excel ओपन हो जाता है।
नोट: ऊपर हमने आपको MS Excel ओपन करने के 3 तरीके बताएं। इसके अलावा अगर आपने अपने डेस्कटॉप की स्क्रीन पर एक्सल का शॉर्टकट बनाया हुआ है या फिर आपने टास्कबार में एक्सेल को पिन किया हुआ है तो आप उस पर क्लिक करके डायरेक्ट एमएस एक्सल को ओपन कर सकते हैं।
MS Excel कैसे सीखे?
अगर आपके मन में MS Excel को सीखने की इच्छा पैदा हो रही है तो बता देना चाहते हैं कि MS Excel सीखने के कई तरीके हैं।
आप ऑनलाइन इसे सीख सकते हैं या फिर ऑफलाइन इसे सीख सकते हैं। कुछ तरीके में आपको एमएस एक्सल सीखने के लिए ₹1 नहीं देना है और कुछ तरीके में आपको थोड़े रुपए खर्च करने की आवश्यकता होगी। नीचे हमने तमाम तरीके की जानकारी आपको दी है।
यूट्यूब से MS Excel सीखे
फ्री में एमएस एक्सल सीखने के लिए यूट्यूब से बेहतरीन कोई भी तरीका अथवा जरिया नहीं हो सकता है। यूट्यूब के माध्यम से MS Excel सीखने के लिए आपके पास लैपटॉप अथवा डेस्कटॉप होना चाहिए और इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए।
क्योंकि यूट्यूब वीडियो के माध्यम से आप जो सीखेंगे उसका प्रैक्टिकल करने के लिए आप अपने लैपटॉप अथवा डेस्कटॉप का इस्तेमाल करेंगे। यूट्यूब पर ऐसे बहुत सारे वीडियो मौजूद है जिसमें MS Excel की शुरुआत से लेकर के हाई लेवल तक की जानकारी को ट्यूटोरियल के माध्यम से दिखाया गया है।
आप अपनी इच्छा के मुताबिक किसी भी वीडियो को देख सकते हैं और वीडियो के मुताबिक प्रैक्टिकल करके घर बैठे ही ms-excel सीखना शुरू कर सकते हैं।
कंप्यूटर कोचिंग इंस्टिट्यूट ज्वाइन करें
बेहतरीन ढंग से और जल्दी से एमएस एक्सल सीखने के लिए कंप्यूटर कोचिंग इंस्टिट्यूट को ज्वाइन किया जा सकता है। कंप्यूटर सिखाने वाले इंस्टिट्यूट आसानी से आजकल हर जगह उपलब्ध हो चुके हैं। आपको अपने लिए बेस्ट कंप्यूटर कोचिंग इंस्टिट्यूट का चयन करना है और वहां पर जाकर के आवश्यक प्रक्रिया को पूरा करके एडमिशन प्राप्त कर लेना है।
अब आपको जो समय दिया गया है, उसी समय आपको कंप्यूटर कोचिंग इंस्टिट्यूट में जाना है और जिस प्रकार से टीचर के द्वारा पढ़ाया अथवा बताया जा रहा है, वैसा ही करना है। सामान्य तौर पर कंप्यूटर कोचिंग इंस्टिट्यूट के द्वारा यह दावा किया जाता है कि वह सिर्फ 2 से 3 महीने में ही आपको MS Excel सिखा देते हैं।
अगर आप मन लगाकर इसे सीखते हैं तो आप भी 2 से 3 महीने में ही MS Excel पूरी तरह से चलाना सीख जाएंगे।
किताबों से सीखे
MS Excel सीखने के लिए किताबों का इस्तेमाल किया जा सकता है। हिंदी भाषा में अगर आप ms-excel सीखना चाहते हैं तो हिंदी भाषा में एक्सेल सिखाने वाली किताब की खरीदारी करें और अगर अंग्रेजी भाषा में आप सीखना चाहते हैं तो अंग्रेजी भाषा में किताब की खरीदारी करें। किताब के अंदर आपको स्क्रीनशॉट के साथ MS Excel की बेसिक से लेकर के एडवांस लेवल की जानकारी दी जाती है।
हालांकि किताबों से MS Excel सीखना आपके लिए तभी फायदेमंद होगा जब आपके पास लैपटॉप या कंप्यूटर मौजूद होगा, क्योंकि आपको अपने ही लैपटॉप अथवा कंप्यूटर में प्रैक्टिकल करने की आवश्यकता होगी, क्योंकि जब आप प्रैक्टिकल करेंगे तभी आप बेहतरीन ढंग से समझ सकेंगे। आप चाहें तो MS Excel सिखाने वाली किताब को ऑनलाइन नेट के माध्यम से पीडीएफ फॉर्मेट में डाउनलोड कर सकते हैं।
ऑनलाइन कोर्स के माध्यम से सीखे
आप यू डेमी, एलिसन, खान एकेडमी जैसे प्लेटफार्म का इस्तेमाल करके घर बैठे MS Excel सीख सकते हैं। हालांकि आपको ऐसे ऑनलाइन कोर्स के द्वारा MS Excel सीखने के लिए कोर्स की खरीदारी करनी होगी या फिर इन प्लेटफार्म का सब्सक्रिप्शन लेना होगा जो कि चार्जेबल होता है।
उपरोक्त प्लेटफार्म के अलावा अगर आप दूसरे किसी बेस्ट प्लेटफार्म के बारे में जानते हैं तो आप उनके भी कोर्स की खरीदारी कर सकते हैं और MS Excel सीखना शुरू कर सकते हैं।
वेबसाइट से एमएस एक्सेल सीखे
इंटरनेट के माध्यम से MS Excel सीखने के लिए बस आपको अपने स्मार्टफोन या फिर डिवाइस में किसी भी ब्राउज़र को ओपन करना है और उसके बाद एमएस एक्सल इन हिंदी अथवा एमएस एक्सल लर्निंग इन हिंदी लिख कर सर्च कर देना है।
इसके बाद आपको अपने डिवाइस की स्क्रीन पर बहुत सारी वेबसाइट आई हुई दिखाई देगी, जिनमें से अपनी इच्छा के मुताबिक आप किसी भी वेबसाइट को ओपन कर सकते हैं और वहां पर मौजूद आर्टिकल को पढ़कर साथ ही स्क्रीनशॉट की सहायता से एमएस एक्सल को सीखना शुरू कर सकते हैं। नीचे कुछ वेबसाइट के नाम हमने आपको बताए हुए हैं जो MS Excel सिखाती है।
- Microsoft excel helpcenter
- Excel exposure
- Excel easy
- Excel hero
- Mr excel
FAQ:
एमएस एक्सल टेबल फॉर्मेट में आंकड़ों को ओपन करने का काम करता है। इसके अलावा उसकी एडिटिंग, फॉर्मेटिंग, कैलकुलेटिंग करने का काम करता है। इसके अलावा आंकड़े को शेयर करने की और उसे प्रिंट करने की सुविधा देता है।
MS Excel को स्प्रेडशीट प्रोग्राम कहा जाता है।
एक्सेल के प्रकार को वर्जन कहा जाता है, जिसकी जानकारी आर्टिकल में मौजूद है।
डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल में 3 सीट होती है। हालांकि इसे बढ़ा सकते हैं।
MS Excel में अलग-अलग सेल का जो एक ग्रुप होता है उसे रेंज कहा जाता है। एक रेंज में 2 अथवा उससे ज्यादा सेल उपलब्ध नहीं हो सकते हैं और यह भी जरूरी नहीं है कि जितने भी सेल मौजूद है वह आपस में सटे हुए हो।
दोस्तों इस आर्टिकल को पढ़ने के बाद अब आप जान गए होंगे कि MS Excel क्या है? इस आर्टिकल में हमने आपको MS Excel के बारे में पूरी जानकारी देने की कोशिश की है। और MS Excel से जुड़ी जितनी भी चीजें हैं जो आपके जाने के लिए जरूरी है वो सारी चीजें भी हमने आपको आर्टिकल में बताई हैं।
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तो मुझे नहीं लगता कि इस आर्टिकल को पढ़ने के बाद अब आपको MS Excel क्या है? के बारे में कुछ भी सर्च करने की जरूरत है अगर इस आर्टिकल में दी गई जानकारी से आप संतुष्ट हैं तो आप इस आर्टिकल को उन लोगों के साथ या अपने उन दोस्तों के साथ जरूर शेयर कीजिए जो के बारे में जानना चाहते हैं।
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