कंप्यूटर और डेस्कटॉप, लैपटॉप जैसे डिवाइस में एमएस वर्ड की इतनी अधिक डिमांड है कि अधिकतर डिवाइस में यह पहले से ही इनबिल्ट होकर आता है। क्या आप इसके पीछे की वजह जानते हैं। हमें जहां तक पता है आपको इस बात की जानकारी नहीं होगी की आखिर एमएस वर्ड की ऐसी क्या खास बात है जिसकी वजह से बड़े पैमाने पर इसका इस्तेमाल दुनिया भर में किया जा रहा है। आजके इस पोस्ट में हम जानिंगे की MS Word क्या है? और इसका इस्तेमाल कैसे करे?
आखिर क्यों एमएस वर्ड लोगों के लिए इतना उपयोगी साबित हो रहा है इसके बारे में आपको तभी पता चलेगा जब आप एमएस वर्ड की विशेषताएं जानेंगे और एमएस वर्ड की उपयोगिता के बारे में पढ़ेंगे। इस आर्टिकल में हम एम एस वर्ड की पूरी जानकारी ही आज आपको देने वाले हैं।
आर्टिकल में आप जानेंगे कि MS Word क्या है? और इसका इस्तेमाल कैसे करे?
MS Word क्या है? (What is Microsoft Word in Hindi)
साल 1983 में 25 अक्टूबर के दिन पहली बार लांच किया गया एमएस वर्ड का पुरा नाम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड होता है। यह बहुत ही पावरफुल वर्ड एडिटिंग सॉफ्टवेयर है, जिसका इस्तेमाल बड़े पैमाने पर यूजर के द्वारा लैपटॉप, कंप्यूटर, डेस्कटॉप के साथ ही साथ अपने स्मार्टफोन में भी किया जाता है।
एमएस वर्ड की आधिकारिक एप्लीकेशन भी स्मार्टफोन के लिए उपलब्ध है। एमएस वर्ड सॉफ्टवेयर अथवा एमएस वर्ड एप्लीकेशन के माध्यम से विभिन्न प्रकार के ऑनलाइन कामों को करना आसान हो जाता है।
आप इसके द्वारा आसानी से फॉर्मेटिंग कर सकते हैं, इसके अलावा लेटर राइटिंग भी कर सकते हैं, किसी भी प्रकार के डॉक्यूमेंट को अगर एडिट करके शेयर करने की बात होती है तो एमएस वर्ड इसमें काफी सहायक साबित होता है। इसके अलावा बुक टाइप करने के लिए, बायोडाटा बनाने के लिए और डाटा एंट्री से संबंधित कामों को अंजाम देने के लिए भी एमएस वर्ड का इस्तेमाल किया जाता है।
एमएस वर्ड का इस्तेमाल दुनियाभर के अधिकतर ऑफिस और मल्टीनेशनल कंपनी में किया जाता है। एमएस वर्ड को सीखना काफी आसान है और इसका इस्तेमाल करना भी बहुत ही सरल होता है। हमें इसमें ऐसे कई सारे टूल मिल जाते है, जिसकी वजह से हमारा काम काफी आसान हो जाता है।
समय-समय पर माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा इसके नए वर्जन को भी लॉन्च किया जाता रहता है और इसे अपडेट भी किया जाता रहता है, जिसकी वजह से हमें बेहतरीन सुविधाएं प्राप्त होती है। एमएस वर्ड का निर्माण ऑब्जेक्टिव सी और सी प्लस प्लस लैंग्वेज के द्वारा किया गया है। एमएस वर्ड की आधिकारिक वेबसाइट microsoft.com/en-us/microsoft-365/word है।
MS Word का परिचय?
माइक्रोसॉफ्ट कॉरपोरेशन के द्वारा एमएस वर्ड का निर्माण किया गया है, जो की एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है। एमएस वर्ड का इस्तेमाल करके आसानी से अपने ऑफिशियल कामों को पूरा किया जा सकता है।
स्टार्टिंग में यह प्रोग्राम एमएस डॉस के तहत चलता था जिसमें सिर्फ लिमिटेड सुविधाएं मौजूद थी, परंतु जैसे-जैसे यह अपडेट होते गया, वैसे वैसे इसमें अन्य कई सुविधाएं भी आने लगी। एमएस वर्ड के द्वारा जो फाइल बनाई जाती है उसका एक्सटेंशन .exe होता है।
MS Word का उपयोग?
किसी भी प्रकार के डॉक्यूमेंट को एडिट करने के लिए अथवा कुछ भी टाइप करने के लिए एमएस वर्ड का इस्तेमाल किया जा सकता है। इसके अलावा अगर आपको किसी भी प्रकार की फॉर्मेटिंग करनी है तो इसके लिए भी आप एमएस वर्ड सॉफ्टवेयर या फिर एमएस वर्ड एप्लीकेशन का इस्तेमाल कर सकते हैं।
एमएस वर्ड का इस्तेमाल करके लेटर, टेस्ट, क्वीज, होमवर्क, असाइनमेंट, इबुक टाइपिंग, एडिटिंग और फॉर्मेटिंग के कामों को अंजाम दिया जा सकता है।
MS Word की विंडो?
एमएस वर्ड की विंडो को कई भाग में बांटा गया है, जिसके बारे में आगे आपको जानकारी प्रदान की जा रही है।
Status bar
स्टेटस बार का ऑप्शन आपको टेक्स्ट एरिया के बिल्कुल नीचे मिलता है। आपको स्टेटस बार में जो ज़ूम वाला ऑप्शन मिलता है, उसके द्वारा आप अपने स्क्रीन पर मौजूद पेज को जूम कर सकते हैं या फिर जूम आउट कर सकते हैं।
इसके अलावा यहां पर आपको पेज नंबर, लैंग्वेज और वर्ड काउंट वाले ऑप्शन भी मिलते हैं।
Scroll bar
अगर आपको स्क्रीन पर दिखाई दे रहे पेज में नीचे की तरफ आना है या फिर ऊपर की तरफ जाना है तो इस वाले ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता है।
Text Area
कुछ भी लिखने के लिए टेक्स्ट एरिया का इस्तेमाल किया जाता है।
Quick Access Toolbar
यह आपको टाइटल बार में दिखाई देता है। शॉर्टकट बटन के तौर पर इसका यूज किया जाता है। इसकी सहायता से एमएस वर्ड के जो काम होते हैं वह थोड़ा तेज गति से होते हैं।
Title bar
आप एमएस वर्ड में जो फाइल क्रिएट करते हैं उसका नाम आपको यहां पर दिखाई देता है। टाइटल बार आपको एमएस वर्ड सॉफ्टवेयर में ऊपर की तरफ दिखाई देता है।
जब तक आप किसी भी दस्तावेज के नाम को सेव नहीं करते हैं तब तक आप को उस फ़ाइल का नाम नहीं दिखाई जाता है और जैसे ही आप दस्तावेज को सेव करते हैं वैसे ही फाईल का नाम आपको दिखाई देता है।
आपको टाइटल बार में दाहिनी तरफ तीन बटन दिखाई देती है, जिसमें पहली वाली बटन मिनिमाइज की होती है, दूसरी मैक्सिमाइज की होती है और तीसरी क्लोज की होती है। अगर आप मिनिमाइज बटन पर क्लिक करते हैं तो जो प्रोग्राम ओपन हुआ है वह टास्कबार में प्रस्तुत होता है।
अगर आप मैक्सिमाइज बटन पर क्लिक करते हैं तो आपके डिवाइस की स्क्रीन छोटी अथवा बड़ी हो जाती है, क्लोज बटन पर क्लिक करने पर आपकी विंडो बंद हो जाती है।
Office Button
ऑफिस बटन आपको मेनू बार में दिखाई देती है।
इस वाले ऑप्शन पर जब आप क्लिक करते हैं तो एमएस वर्ड में जिस फाइल का निर्माण होता है उसके कई ऑप्शन आपको दिखाई देते हैं।
Ribbon
रिबन आपको मीनू बार की नीचे की तरफ दिखाई देता है। यहां पर जो विंडो होती है उसका रंग लाल होता है।
जो ऑप्शन आपको मेनूबार मे मिलते हैं, वही ऑप्शन आपको यहां भी मिलते हैं।
Ruler bar
यह वाला ऑप्शन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के दोनों तरफ होता है।
इसके अंतर्गत जो पहला वाला होता है वह टेक्स्ट एरिया के ऊपर की तरफ होता है और दूसरा वाला टेक्स्ट एरिया की बाईं तरफ मौजूद होता है।
Menu bar
मीनू बार आपको टाइटल बार के ठीक नीचे मिलता है।
File
फाइल से संबंधित जो ऑप्शन होते हैं वह यहां पर उपलब्ध होते हैं।
यहां पर न्यू फाइल ऑप्शन होता है, ओपन फाइल ऑप्शन होता है, सेव फाइल ऑप्शन होता है, सेव एस फाइल वाला ऑप्शन होता है। इसके अलावा हिस्ट्री, प्रिंट, शेयर, एक्सपोर्ट, इनफार्मेशन जैसे ऑप्शन भी यहां पर आपको मिल जाते हैं।
Home
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का यह डिफॉल्ट टैब होता है, जो सामान्य तौर पर पांच अलग-अलग ग्रुप में बांटा गया होता है।
जैसे कि क्लिपबोर्ड, फॉन्ट, पैराग्राफ, स्टाइल और एडिटिंग। यहां से आप कलर, फॉन्ट, बुलेट, शब्द की पोजीशन इत्यादि का सिलेक्शन कर सकते हैं। इसके अलावा आपको यहां पर कट, कॉपी, पेस्ट जैसे ऑप्शन भी मिल जाते हैं।
Insert
अगर आप अपने दस्तावेज में कोई चीज शामिल करना चाहते हैं तो इसके लिए इंसर्ट वाले ऑप्शन का इस्तेमाल करना चाहिए।
यहां पर आपको टेबल, वर्ड आर्ट, हाइपरलिंक, सिंबल, सिगनेचर लाइन, चार्ट, डाटा और टाइम, आकार, हेडर, फूटर, लिंक, बॉक्स इत्यादि चीजें मिलती है।
Draw
एमएस वर्ड में फ्री हैंड ड्राइंग करने के लिए इस वाले ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता है। आपको यहां पर अलग-अलग प्रकार की पेन और कलर मिल जाते हैं।
Design
आप यहां से डॉक्यूमेंट डिजाइन का सिलेक्शन कर सकते हैं जैसे कि centered titles, offset headings, left-justified text, page borders, watermarks, page color इत्यादि।
Layout
यहां पर आपको वह तमाम ऑप्शन मिल जाते हैं जिसके द्वारा आप माइक्रोसॉफ्ट डॉक्यूमेंट पेज को अपने हिसाब से अरेंज कर सकते हैं।
आपको यहां पर set margins, display line numbers, set paragraph indentation, and lines apply themes, control page orientation and size, line breaks जैसे ऑप्शन मिलते हैं जिसका इस्तेमाल अपनी आवश्यकता के हिसाब से आप कर सकते हैं।
References
अगर आप अपने दस्तावेज में किसी भी प्रकार का रेफरेंस शामिल करना चाहते हैं, तो इसके लिए रेफरेंस वाले ऑप्शन का इस्तेमाल आपको करना चाहिए। रेफरेंस सामान्य तौर पर मास्टर लिस्ट में सुरक्षित होते हैं, जिसका इस्तेमाल दस्तावेज में रेफरेंस शामिल करने के लिए किया जा सकता है।
आपको यहां पर Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities, smart look जैसे ऑप्शन मिलते हैं।
Mailings
इस वाले ऑप्शन के द्वारा आप टेबल का निर्माण कर सकते हैं, उनका प्रिंट आउट निकाल सकते हैं, साथ ही मेल मर्ज कर सकते हैं। इसके अलावा भी कई ऑप्शन आपको यहां पर मिल जाते हैं।
Review
यहां पर आपको कमेंटिंग, लैंग्वेज, ट्रांसलेशन, स्पेलिंग चेकिंग, वर्ड काउंट जैसी सुविधाएं मिल जाती है।
यह कमेंट को ढूंढने के लिए और उसकी एडिटिंग करने के लिए बहुत ही बढ़िया टूल होता है। इसके अलावा भी कई ऑप्शन आपको यहां पर मिलते हैं।
View
इसके द्वारा आप सिंगल पेज और डबल पेज के बीच स्विच कर सकते हैं। इसके अलावा यह आपको लेआउट को कंट्रोल करने की सुविधा भी देता है।
जैसे कि आप outline, web layout, task pane, toolbars, ruler, header and footer, footnotes, full-screen view, zoom इत्यादि को कंट्रोल कर सकते हैं।
MS Word की विशेषताएँ?
आखिर ऐसी क्या वजह है जिसकी वजह से दुनिया भर में बड़े बड़े कॉरपोरेट ऑफिस से लेकर के मल्टीनैशनल कंपनी में एमएस वर्ड का इस्तेमाल किया जाता है, आइए जान लेते हैं।
नॉलेज बेस
एमएस वर्ड चलाने के दरमियान अथवा इस पर काम करने के दरमियान आपको किसी भी प्रकार की प्रॉब्लम का सामना करना पड़ता है, तो आपको इसी सॉफ्टवेयर के अंदर बिल्ट इन सपोर्ट प्राप्त हो जाता है, जिसके द्वारा ट्यूटोरियल देखकर अपनी समस्या को दूर करने की कोशिश कर सकते हैं। built-in सपोर्ट को देखने के लिए आपको कीबोर्ड के माध्यम से F1 बटन को प्रेस करना होता है।
सीखने में आसान होता है
अगर कोई व्यक्ति रोजाना एमएस वर्ड को सीखने की प्रैक्टिस करता है, तो 1 महीने में भी इसे सीखा जा सकता है, क्योंकि एमएस वर्ड को ऑपरेट करना या फिर इसके फंक्शन को समझना ज्यादा मुश्किल नहीं होता है।
जब आप एमएस वर्ड को सीखना चालू करते हैं, तब आपको इसकी सामान्य जानकारी प्राप्त होती है और जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते जाते हैं वैसे वैसे आपको इसके एडवांस लेवल की जानकारी प्राप्त होती जाती रहती है।
अगर आप कंप्यूटर पर इसे सीखते हैं तो इससे आपकी प्रैक्टिस अच्छी होती है और जल्दी से एमएस वर्ड ऑफिस आप सीख जाते हैं। एक बार जब आप एमएस वर्ड के सभी कमांड के बारे में जान जाते हैं कि वह क्या काम करते हैं अथवा किस काम आते हैं, तो आपका काम काफी आसान हो जाता है।
यूजर फ्रेंडली होता है
माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा एमएस वर्ड को कुछ इस प्रकार से बनाया गया है कि यह चलाने में भी आसान रहे साथ ही सीखने में भी आसान रहे। एमएस वर्ड सॉफ्टवेयर को समझना बहुत ही आसान है। यही वजह है कि यह user-friendly है।
नौकरी दिलाने में सहायक
जिन लोगों ने एमएस वर्ड को सीखा हुआ है, उनकी डिमांड कॉरपोरेट फील्ड में बहुत ही ज्यादा होती है, क्योंकि ऑफिस से संबंधित ऐसे कई काम होते हैं जिसे करने के लिए ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता होती है जिसने एमएस वर्ड सीखा हुआ हो। इसके बदले में व्यक्ति को अच्छी सैलरी शुरुआत में ही मिल जाती है।
बेहतर एडिटिंग की सुविधा
आपको एमएस वर्ड में अलग-अलग प्रकार के फीचर प्राप्त होते हैं। इसके द्वारा आप टेक्स्ट के साथ ही साथ शेडिंग, टेबल, ग्राफ, बॉर्डर, चार्ट, पिक्चर, 3D, इफेक्ट इत्यादि को ऐड कर सकते हैं और बेहतरीन ढंग से एडिटिंग कर सकते हैं।
यही नहीं आपको इसमें ऑटोकरेक्ट की सुविधा भी मिलती है, जिसकी वजह से अगर आपकी कोई स्पेलिंग गलत हो जाती है तो वह ऑटोमेटिक ही सही हो जाती है।
MS Word Start कैसे करें?
एमएस वर्ड स्टार्ट करने के एक ही नहीं बल्कि 4 तरीके हैं। नीचे हम आपको चारों ही तरीकों के द्वारा किस प्रकार से एमएस वर्ड को ओपन किया जा सकता है, इसकी जानकारी प्रदान कर रहे हैं।
एमएस वर्ड ओपन करने का पहला तरीका
एमएस वर्ड की शुरुआत करने के लिए सबसे पहले आपको अपने कंप्यूटर को पावर ऑन कर लेना है और उसके बाद आपको जो Windows Start बटन है उस पर क्लिक करना है।
ऐसा करने पर आपको अलग-अलग प्रकार के ऑप्शन दिखाई देंगे, जिनमें से आपको जो All Program वाला ऑप्शन दिखाई दे रहा है इसी ऑप्शन पर क्लिक करना है।
इसके बाद आपको ms office वाला ऑप्शन दिखाई देगा, इसी ऑप्शन पर क्लिक कर दें। इतनी प्रक्रिया जब आपके द्वारा पूरी कर ली जाती है तो एमएस वर्ड सॉफ्टवेयर ओपन हो जाता है। अब आप जो काम करना चाहते हैं उसे कर सकते हैं।
एमएस वर्ड ओपन करने का दूसरा तरीका
दूसरे तरीके के अंतर्गत आपको सबसे पहले कंप्यूटर को पावर ऑन करना है और उसके बाद आपको जो windows Start बटन दिखाई दे रही है उस पर क्लिक करना है।
इसके बाद आपको Windows Search box वाला ऑप्शन मिलेगा, आपको इसी सर्च बॉक्स पर क्लिक करना है और उसके बाद आपको अपने कंप्यूटर से कनेक्टेड कीबोर्ड के माध्यम से ms word लिखना है और उसके पश्चात कंप्यूटर के कीबोर्ड में जो Enter बटन दिखाई दे रही है उस पर प्रेस करना है। ऐसा करने से एमएस वर्ड ओपन हो जाता है।
एमएस वर्ड ओपन करने का तीसरा तरीका
तीसरे तरीके के अंतर्गत आपको Windows बटन और R बटन को एक साथ दबाना है।
इसके बाद आपको अपने डेस्कटॉप की स्क्रीन पर सर्च बॉक्स मिलेगा, उसमें आपको winword टाइप करना है और उसके बाद माउस की सहायता से आपको ok बटन पर क्लिक करना है। इसके तुरंत बाद ही ms-word ओपन हो जाता है।
एमएस वर्ड ओपन करने का चौथा तरीका
चौथे तरीके के तहत आपको अपने डेस्कटॉप को पावर ऑन कर लेना है और उसके बाद आपको Ms word Icon को सर्च कर लेना है।
जैसे ही आपको एमएस वर्ड आइकन प्राप्त हो जाता है, वैसे ही आपको एमएस वर्ड आइकन पर डबल क्लिक कर देना है। इतनी प्रक्रिया करने के बाद एमएस वर्ड ओपन हो जाता है।
MS Word के फायदे?
एमएस वर्ड के फायदे निम्नानुसार है।
अनलिमिटेड कॉपी तैयार कर सकते हैं
एमएस वर्ड का बिग एडवांटेज यह है कि आप यहां पर जो भी दस्तावेज तैयार करते हैं उसकी आप जितनी चाहे उतनी कॉपी बना सकते हैं और उसे ऑनलाइन सुरक्षित रख सकते हैं, साथ ही अगर आपको कभी भी अपने द्वारा निर्मित कॉपी का इस्तेमाल करने की आवश्यकता हो या फिर उसमें किसी भी प्रकार का बदलाव करने की आवश्यकता हो तो ऐसा आप आसानी से कर सकते हैं।
दस्तावेज पर पासवर्ड लगा सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक शानदार एडवांटेज यह भी है कि यहां पर आप जो दस्तावेज बनाते हैं, अगर आप चाहते हैं कि बिना आपकी परमिशन के कोई भी उस दस्तावेज को ओपन ना कर सके तो आप उस दस्तावेज पर पासवर्ड की सेटिंग कर सकते हैं।
ऐसा करने से होगा यह कि जब आप पासवर्ड इंटर करेंगे तभी दस्तावेज खुलेगा। इस प्रकार से कोई भी व्यक्ति अगर आप के दस्तावेज तक पहुंच जाता है और वह उस पर क्लिक करता है तो जब तक वह पासवर्ड नहीं डालेगा, तब तक दस्तावेज ओपन नहीं होगा।
स्पेलिंग की मिस्टेक नहीं होती है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के द्वारा आप जो दस्तावेज तैयार करते हैं, उसमें किसी भी प्रकार की कोई भी ग्रामेटिकल मिस्टेक नहीं होती है, क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पहले से ही इनबिल्ट ग्रामर चेकिंग टूल होता है।
इसके द्वारा जो भी स्पेलिंग गलत होती है, उसे अपने आप ही सही कर दिया जाता है, साथ ही यह गलत स्पेलिंग की जानकारी भी आपको प्रदान करता है। इस प्रकार से आप यहां से बिना गलती के दस्तावेज को तैयार कर सकते हैं।
दस्तावेज शेयर कर सकते हैं।
आपके द्वारा यहां पर जो भी दस्तावेज तैयार किए जाते हैं उसे आप चाहे तो दूसरी एप्लीकेशन के साथ या फिर दूसरे प्लेटफार्म पर आसानी से शेयर कर सकते हैं। इसकी सुविधा माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के द्वारा आपको प्रदान की जाती है।
MS Word कैसे सीखे?
आर्टिकल में एमएस वर्ड की इतनी जानकारी देने के बाद अब हम आपको इस बात की भी इंफॉर्मेशन प्रोवाइड करवाएंगे कि, कैसे एमएस वर्ड को सीखा जा सकता है, क्योंकि इस बात को जानना हर उस व्यक्ति के लिए बहुत ही महत्वपूर्ण है।
जो एमएस वर्ड को सीखना चाहते हैं और इसके लिए इंटरनेट पर यह सर्च करते हैं कि, एमएस वर्ड कैसे सीखे। चलिए जानते हैं कि एमएस वर्ड सीखने का तरीका क्या है।
कंप्यूटर इंस्टीट्यूट ज्वाइन करें।
शहर से लेकर ग्रामीण इलाके तक आपको ऐसे बहुत सारे कंप्यूटर ट्रेनिंग इंस्टिट्यूट मिल जाएंगे, जहां पर दूसरे कंप्यूटर कोर्स के साथ ही साथ एमएस वर्ड सिखाने वाला कोर्स भी करवाया जाता है। इस प्रकार से ऑफलाइन एमएस वर्ड सीखने के लिए आपको किसी बेहतरीन कंप्यूटर इंस्टिट्यूट में जाना है और वहां पर जाकर के एडमिशन प्राप्त कर लेना है।
इसके बाद आपको एमएस वर्ड सीखना चालू कर देना है। कंप्यूटर इंस्टिट्यूट से एमएस वर्ड सीखना ऐसे लोगों के लिए अच्छा होता है, जिनके पास खुद का लैपटॉप या फिर कंप्यूटर मौजूद नहीं होता है।
कंप्यूटर इंस्टिट्यूट में आपको लैपटॉप अथवा कंप्यूटर मिल जाता है, साथ ही एमएस वर्ड के कोर्स की फीस भी बहुत ही कम होती है। इस प्रकार से जब आप रोजाना कंप्यूटर क्लास को अटेंड करते हैं तो 1 से 2 महीने में ही आप एमएस वर्ड सीखने में सफल हो जाते हैं।
यूट्यूब से सीखे
अगर आपके घर पर कंप्यूटर अथवा डेस्कटॉप मौजूद है और इंटरनेट डाटा भी है और आप बिल्कुल मुफ्त में एमएस वर्ड सीखना चाहते हैं तो इसके लिए आपको यूट्यूब की सहायता लेनी चाहिए। यूट्यूब के माध्यम से एमएस वर्ड सीखने के लिए बस आपको यूट्यूब प्लेटफार्म को ओपन करना है।
और किसी भी बढ़िया एमएस वर्ड सिखाने वाले वीडियो को देखना है या फिर चैनल को सब्सक्राइब कर लेना है और वीडियो में जो जानकारी दी जा रही है उसका एनालिसिस करना है और साथ ही साथ उसका प्रैक्टिकल भी करना है। ऐसा करने से भी आप जल्द से जल्द एमएस वर्ड सीखने में सफल होते हैं।
किताबों से सीखे
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सीखने के लिए आप चाहे तो किताबों की सहायता भी ले सकते हैं। किताबें प्राप्त करने के लिए आपको किसी लोकल किताब की दुकान पर जाना है और दुकानदार से आपको माइक्रोसॉफ्ट से संबंधित किताबों को खरीद लेना है।
याद रखें की अगर आप हिंदी भाषा समझते हैं तो हिंदी भाषा में किताब लेना है अथवा अंग्रेजी भाषा समझते हैं तो अंग्रेजी भाषा में किताब लेना है। इसके बाद आपको किताब में लिखी गई जानकारियों के आधार पर अपने कंप्यूटर के माध्यम से एमएस वर्ड को ऑपरेट कैसे किया जाता है, इसे सीखने का प्रयास करना है।
किताबों के अंदर आपको प्रैक्टिकल ट्रेनिंग के साथ जानकारियां प्राप्त हो जाती है। इसके अलावा किताबों में समझाने के लिए आपको अलग-अलग प्रकार का स्क्रीनशॉट भी दिया जाता है, जिसकी वजह से आपको किसी भी स्टेप को समझने में काफी आसानी होती है।
अगर आप मार्केट से किताबों की खरीदारी नहीं करना चाहते हैं तो आप घर बैठे इंटरनेट के माध्यम से एमएस वर्ड सीखने से संबंधित किताबों को पीडीएफ फॉर्मेट में डाउनलोड कर सकते हैं और उसके द्वारा एमएस वर्ड सीखना चालू कर सकते हैं।
ऑनलाइन कोर्स के माध्यम से सीखें
अगर आप घर बैठे बैठे ही अपने कंप्यूटर के माध्यम से एमएस वर्ड सीखना चाहते हैं, तो इसके लिए आपको ऑनलाइन कोर्स की सहायता लेनी चाहिए। वर्तमान के समय में बहुत सारे लोगों के द्वारा अलग-अलग प्रकार के कौशल को सीखने के लिए ऑनलाइन कोर्स की सहायता ली जा रही है।
ऑनलाइन कोर्स के माध्यम से एमएस वर्ड सीखने के लिए आप यू डेमी, एलिसन, खान एकेडमी जैसे प्लेटफार्म का इस्तेमाल कर सकते हैं, क्योंकि एमएस वर्ड सीखने के लिए यह सभी प्लेटफार्म काफी बढ़िया माने जाते हैं। इसके अलावा अगर आपकी नजर में अन्य कोई प्लेटफार्म है तो आप उसके द्वारा भी एमएस वर्ड सीख सकते हैं।
वेबसाइट से एमएस वर्ड सीखे।
एमएस वर्ड से संबंधित कई आर्टिकल आपको इंटरनेट पर प्राप्त हो जाते हैं। इसीलिए आप चाहे तो इंटरनेट के माध्यम से एमएस वर्ड को सीख सकते हैं, क्योंकि जब आप एमएस वर्ड कैसे सीखे, जैसा कीवर्ड इंटरनेट पर सर्च करते हैं तब आपको बहुत सारे रिजल्ट हासिल हो जाते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट हेल्प की सहायता लें
एमएस वर्ड सीखने के लिए आप माइक्रोसॉफ्ट के माइक्रोसॉफ्ट हेल्प वाली सुविधा का इस्तेमाल कर सकते हैं। यह सुविधा आपको एमएस वर्ड सॉफ्टवेयर अथवा एमएस वर्ड एप्लीकेशन में ही आसानी से प्राप्त हो जाती है। और बेहतरीन बात यह है कि इसके द्वारा एमएस वर्ड को सीखने के लिए आपको ₹1 देने की आवश्यकता नहीं होती है।
क्योंकि यह बिल्कुल मुफ्त है। एमएस वर्ड की गहराई से जानकारी पाने के लिए यह बहुत ही भरोसेमंद जरिया है। इसके द्वारा आपको डायरेक्ट तौर पर माइक्रोसॉफ्ट से ट्रेनिंग हासिल होती है। इसलिए आपको एक बार अवश्य ही माइक्रोसॉफ्ट हेल्प के द्वारा एमएस वर्ड सीखने को ट्राई करना चाहिए।
एंड्राइड में MS Word App डाउनलोड कैसे करें?
गूगल प्ले स्टोर से एंड्रॉयड मोबाइल में एमएस वर्ड एप्लीकेशन को एक बिलियन से अधिक बार डाउनलोड किया गया है। वर्तमान के समय में प्ले स्टोर पर इसकी साइज 68.88 एमबी की है और इसे 4.4 स्टार की रेटिंग मिली हुई है।
तथा 7 मिलियन से अधिक लोगों ने इसे रिव्यू किया हुआ है। गूगल प्ले स्टोर पर साल 2015 में 6 जनवरी के दिन एमएस वर्ड एप्लीकेशन को रिलीज किया गया था। नीचे इसकी डाउनलोडिंग की प्रक्रिया बताई जा रही है।
1: एंड्राइड मोबाइल में एमएस वर्ड एप्लीकेशन को डाउनलोड करने के लिए आपको मोबाइल में इंटरनेट डाटा कनेक्शन चालू करना है और उसके बाद आपको गूगल प्ले स्टोर एप्लीकेशन पर क्लिक करके गूगल प्ले स्टोर एप्लीकेशन को ओपन करना है।
2: गूगल प्ले स्टोर एप्लीकेशन ओपन होने के बाद आपको ऊपर जो सर्च बॉक्स दिखाई दे रहा है उस पर क्लिक कर देना है।
3: अब आपको अंग्रेजी भाषा में एमएस वर्ड एप्लीकेशन डाउनलोड लिखकर सर्च कर देना है।
4: इतना काम जब आप कर लेते हैं तो एमएस वर्ड की एप्लीकेशन आपके मोबाइल की स्क्रीन पर आ जाती है, उसके बाद आपको इंस्टॉल बटन पर क्लिक करना है।
इंस्टॉल बटन पर क्लिक करने के बाद एमएस वर्ड एप्लीकेशन डाउनलोडिंग की प्रक्रिया चालू हो जाती है और इसकी गिनती भी आपको स्क्रीन पर दिखाई देती है। जैसे ही गिनती 100 परसेंट पूरी होती है वैसे ही 4 से 5 सेकेंड के अंदर ही एमएस वर्ड एप्लीकेशन आपके डिवाइस में इंस्टॉल हो जाती है।
iPhone (iOS) में MS Word App डाउनलोड कैसे करें?
एमएस वर्ड एप्लीकेशन डाउनलोड करने के लिए आईफोन के लिए भी उपलब्ध है और आईपैड के लिए भी उपलब्ध है। नीचे आपको आईओएस में किस प्रकार से एमएस वर्ड एप्लीकेशन को इंस्टॉल किया जा सकता है, इसकी जानकारी दी जा रही है।
1: आईओएस में एमएस वर्ड एप्लीकेशन को डाउनलोड करने के लिए आपको अपने डिवाइस में इंटरनेट चालू करना है और उसके बाद सीधा एप्पल एप्लीकेशन स्टोर को ओपन करना है।
2: एप्पल एप्लीकेशन स्टोर ओपन हो जाने के बाद आपको ऊपर दिखाई दे रहे सर्च बॉक्स पर क्लिक करना है।
3: अब आपको एमएस वर्ड ऐप डाउनलोड लिखकर सर्च कर देना है।
4: सर्चिंग की प्रक्रिया पूरी होने के बाद एमएस वर्ड की एप्लीकेशन आपके डिवाइस की स्क्रीन पर आ जाएगी।
5: अब आपको एप्लीकेशन के बगल में जो गेट वाली बटन दिखाई दे रही है उस पर क्लिक कर देना है।
अब थोड़ी देर के बाद एमएस वर्ड एप्लीकेशन आपके आईओएस डिवाइस में इंस्टॉल हो जाएगी।
MS Word का इस्तेमाल क्यों करें?
अगर आपके द्वारा किसी भी दस्तावेज का निर्माण किया जाना है, तो इसके लिए आपको दूसरी एप्लीकेशन या फिर दूसरे सॉफ्टवेयर की जगह पर एमएस वर्ड अर्थात माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल करना चाहिए।
क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का निर्माण माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा किया गया है। यह एक प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट मेकर और डॉक्यूमेंट एडिटर सॉफ्टवेयर है, जिसमें आपको अपने दस्तावेज में फोटो, वीडियो, ऑडियो इत्यादि शामिल करने की सुविधा मिलती है।
इसके अलावा आपको यहां पर स्पेलिंग मिस्टेक ना हो, इसके लिए स्पेलिंग चेकर टूल भी मिल जाता है जो आपको यह बताता है कि कौन सी स्पेलिंग गलत है और साथ ही साथ उसे सही भी कर देता है, जिससे आपके दस्तावेज में कोई भी गलती नहीं होती है।
आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के द्वारा एचटीएमएल सपोर्ट के साथ ही साथ एडवांस पेज लेआउट की सुविधा भी मिल जाती है। इसके अलावा यहां से दस्तावेज बनाने के बाद उसे एक्सपोर्ट करने की सुविधा भी आपको मिलती है। इसलिए आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल करना चाहिए।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से क्या बना सकते हैं?
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सॉफ्टवेयर के द्वारा आप निम्न प्रकार के दस्तावेज बना सकते हैं।
- लेटर
- बायोडाटा
- प्रपोजल
- ब्रोचर
- रिपोर्ट
- इनवॉइस
- न्यूज़लेटर
- पोस्टर
- फ्लायर
- मेलिंग लेबल
- बैनर
- कैटलॉग
- बिजनेस कार्ड
- सर्टिफिकेट
- इनविटेशन कार्ड
- बैलेंस शीट
- सैलरी स्लिप
MS Word के वर्जन
अभी तक एमएस वर्ड के कई वर्जन मार्केट में आ चुके जिनकी जानकारी निम्नानुसार है।
| Word 1.0: | 1989 |
| Word 1.1: | 1990 |
| Word 2.0: | 1991 |
| Word 6.0: | 1993 |
| Word 95: | 1995 |
| Word 97: | 1997 |
| Word 98: | 1998 |
| Word 2000: | 1999 |
| Word 2002: | 2001 |
| Word 2003: | 2003 |
| Word 2007: | 2006 |
| Word 2010: | 2010 |
| Word 2013: | 2013 |
| Word 2016: | 2016 |
| Word 2019: | 2018 |
| Word 2021: | 2021 |
विंडोज 10 में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कैसे चलाएं?
अगर आपका लैपटॉप अथवा डेस्कटॉप विंडोज 10 ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलता है तो विंडोज 10 ऑपरेटिंग सिस्टम में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चलाने के लिए सबसे पहले आपको अपने डिवाइस को पावर ऑन कर लेना है। डिवाइस पावर ऑन हो जाने के बाद आपको स्टार्ट बटन पर क्लिक कर देना है। स्टार्ट बटन पर क्लिक करने के बाद स्टार्ट मीनू ओपन होगा।
अब आपको नीचे जो सर्च बॉक्स दिखाई दे रहा है उसमें आपको एमएस वर्ड लिखकर सर्च करना है। जैसे ही आप सर्च करेंगे वैसे ही एमएस वर्ड आपको दिखाई देगा, उसके ऊपर आपको क्लिक करना है। ऐसा करने पर एमएस वर्ड ओपन हो जाएगा। अब आप अपने windows10 में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल कर सकते हैं।
MS Word कैसे चलाते हैं?
एमएस वर्ड चलाने के लिए आपको अपने लैपटॉप या फिर कंप्यूटर को पावर ऑन करना होता है, उसके बाद आपको स्टार्ट मेनू वाले ऑप्शन पर क्लिक करना होता है। इसके बाद अलग-अलग प्रकार के ऑप्शन आपको दिखाई देते हैं, जिनमें से आपको एमएस वर्ड वाले ऑप्शन पर क्लिक करना होता है।
ऐसा करने से एमएस वर्ड ओपन हो जाता है। इसके बाद एमएस वर्ड में आपको अलग-अलग प्रकार के टूल दिखाई देते हैं, जिनका इस्तेमाल अलग-अलग होता है। अगर आपको एमएस वर्ड की जानकारी है तो आप टूल का इस्तेमाल करके एमएस वर्ड पर अपने दस्तावेज को तैयार कर सकते हैं।
MS Word मे Thesaurus क्या है?
यह एक प्रकार का सॉफ्टवेयर टूल होता है जो एमएस वर्ड में मौजूद होता है। अगर इस टूल के इस्तेमाल की बात की जाए तो आप इस टूल के द्वारा एमएस वर्ड में सिनोनिम और एंटोनीम्स ऐसे शब्द का प्राप्त कर सकते हैं जिसका सिलेक्शन आपने किया हुआ होता है। कहने का मतलब है कि सिलेक्ट किए गए शब्द का सिनोनिम और एंटोनीम्स पाने के लिए Thesaurus का इस्तेमाल किया जाता है।
MS Word में ऑटो करेक्शन ऑप्शन क्या है?
एमएस वर्ड में ऑटो करेक्शन तक जाने के लिए आपको फाइल वाले ऑप्शन पर क्लिक करना है और उसके बाद ऑप्शन वाले ऑप्शन पर क्लिक करना है। इसके बाद आपको प्रूफिंग एंड क्लिक ऑन ऑटोकरेक्ट वाला जो ऑप्शन मिलेगा इस पर क्लिक कर देना है। ऑटो करेक्ट टाइम में आपको जो रिप्लेस टेक्स्ट एस यू टाइप वाला बॉक्स दिखाई दे रहा है उसे टिक मार्क कर देना है।
ऐसा करने से ऑटो करेक्शन ऑप्शन इनेबल हो जाता है। इसके बाद जब आप कुछ भी टाइपिंग करते हैं तो उसकी स्पेलिंग को ऑटो करेक्शन ऑप्शन अपने आप गलत होने पर सही कर देता है।
इसके अलावा सेंटेंस में अगर कोई गड़बड़ी होती है तो उसकी जानकारी भी आपको प्रदान करता है। इसके अलावा यह अपने आप ही आवश्यक जगह पर निशान और दूसरे शब्दों को शामिल कर देता है।
MS Word और MS Excel के बीच अंतर
बड़े पैमाने पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल कंटेंट लिखने के लिए, निबंध लिखने के लिए, एडिटिंग करने के लिए और फॉर्मेट करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा इसका इस्तेमाल ग्राफिकल डॉक्यूमेंट को फोटो के साथ बनाने के लिए भी किया जाता है।
वहीं दूसरी तरफ माइक्रोसॉफ्ट एक्सल स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है, जहां पर आप अपनी जानकारियों को न्यूमेरिकल और अल्फाबेटिकल वैल्यू में सुरक्षित कर सकते हैं। बता दे कि एमएस वर्ड, वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है।
MS Word की 18 शॉर्टकट बटन
एमएस वर्ड की 20 शॉर्टकट बटन निम्नानुसार है।
1. Ctrl + A
इस वाली बटन के द्वारा आप पेज के सभी कंटेंट को सिलेक्ट कर सकते हैं।
2. Ctrl + B
आपके द्वारा सिलेक्ट की गई जो चीज हाईलाइट है, उसे बोल्ड करने के लिए इसका इस्तेमाल होता है।
3. Ctrl + C
आपने जो कंटेंट सिलेक्ट किया है, उसे कॉपी करने के लिए इस वाली बटन का इस्तेमाल होता है।
4. Ctrl + X
आपने जो कंटेंट सिलेक्ट किया है उसे कट करने के लिए इस वाली बटन को यूज में लिया जाता है।
5. Ctrl + N
नए अथवा खाली डॉक्यूमेंट को ओपन करने के लिए इस वाले ऑप्शन का इस्तेमाल होता है।
6. Ctrl + P
प्रिंट विंडो को ओपन करने के लिए इस वाली बटन का इस्तेमाल होता है।
7. Ctrl + I
हाइलाइटेड सिलेक्शन को इटालीक करने के लिए इस वाली बटन का इस्तेमाल होता है।
8. Ctrl + U
हाइलाइटेड सिलेक्शन को अंडर लाइन करने के लिए इस वाली बटन का इस्तेमाल कर सकते हैं।
9. Ctrl + V
पेस्ट करने के लिए इस बटन का इस्तेमाल होता है।
10. Ctrl + Y
लास्ट की एक्टिविटी को रेडो करने के लिए इस वाली बटन का इस्तेमाल होता है।
11. Ctrl + Z
किसी चीज को अंडो करने के लिए इस वाली बटन को यूज कर सकते हैं।
12. Ctrl + G
ऑप्शन को ढूंढने के लिए और रिप्लेस करने के लिए इस बटन का इस्तेमाल होता है।
13. F1
हेल्प ऑप्शन को ओपन करने के लिए इस वाली बटन का इस्तेमाल होता है।
14. F7
सिलेक्ट किए गए दस्तावेज/ शब्द की स्पेलिंग को चेक करने के लिए इस बटन का इस्तेमाल होता है।
15. F12
सुरक्षित करने के लिए इस बटन का इस्तेमाल होता है।
16. Ctrl + W
डॉक्यूमेंट बंद करने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल होता है।
17. Alt + Shift + D
वर्तमान डेट को शामिल करने के लिए इस बटन का इस्तेमाल होता है।
18. Alt + Shift + T
करंट समय को इंटर करने के लिए इस बटन का इस्तेमाल होता है।
FAQ:
एमएस वर्ड के कई वर्जन अभी तक लांच हो चुके हैं।
हमने आर्टिकल में ही आपको एमएस वर्ड क्या है और इसके फायदे क्या है कि जानकारी दी है।
एमएस वर्ड को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कहा जाता है।
एमएस वर्ड में बनी फाइल को .exe के नाम से जाना जाता है।
एमएस वर्ड, वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर है।
दोस्तों इस आर्टिकल को पढ़ने के बाद अब आप जान गए होंगे कि MS Word क्या है? इस आर्टिकल में हमने आपको एमएस वर्ड के बारे में पूरी जानकारी देने की कोशिश की है। और एमएस वर्ड से जुड़ी जितनी भी चीजें हैं जो आपके जाने के लिए जरूरी है वो सारी चीजें भी हमने आपको आर्टिकल में बताई हैं।
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