PowerPoint क्या है? परिचय, लाभ, विशेषताएँ, उपयोग (PowerPoint in Hindi)

दोस्तों पावरपॉइंट का नाम तो आपने बहुत बार सुना होगा, लेकिन अगर आप MS PowerPoint के बारे में डेटिल में जानना कहते हो तो आजके पोस्ट में हम जानिंगे की PowerPoint क्या है? परिचय, लाभ, विशेषताएँ, उपयोग (PowerPoint in Hindi)

अगर आपने कोई सेमिनार या फिर मीटिंग अटेंड की हुई होगी तो आपने देखा कि आपके सामने जो बड़ी स्क्रीन होती है, उस पर कुछ चीजें फोटो और वीडियो फॉर्मेट में आती है, जिसमें ऑडियो भी शामिल होता है और दिखाई दे रही चीजे समय-समय पर पास होती रहती है और दूसरी नई चीज आती रहती है।

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बता दे कि इसे ही प्रेजेंटेशन कहा जाता है, जिसका निर्माण करने के लिए कई टूल मौजूद है, परंतु उनमें से सबसे बढ़िया टूल पावर पॉइंट माना जाता है, जिसे संक्षेप में ms-powerpoint कहते हैं। इसके द्वारा आप अपने हिसाब से अपनी प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं। आइए इस पेज पर जानते हैं कि “PowerPoint क्या है” और “पावर पॉइंट का फुल फॉर्म क्या है।”

PowerPoint क्या है? (What is MS PowerPoint in Hindi)

पावर पॉइंट एक कमाल का कंप्यूटर सॉफ्टवेयर है, जिसका इस्तेमाल मुख्य तौर पर प्रेजेंटेशन देने के लिए किया जाता है। अगर आप किसी भी प्रकार की प्रेजेंटेशन देना चाहते हैं, तो पावर पॉइंट का इस्तेमाल करके आप अपनी प्रेजेंटेशन को अट्रैक्टिव तरीके से प्रस्तुत कर सकते हैं।

पावर पॉइंट को सामान्य तौर पर ms-powerpoint कहा जाता है। इसका इस्तेमाल करके आप किसी भी प्रकार की प्रेजेंटेशन को क्रिएट कर सकते हैं। एजुकेशन की फील्ड से लेकर के बिजनेस आइडिया को प्रस्तुत करने के लिए या फिर किसी भी प्रोजेक्ट को कई लोगों के सामने दिखाने के लिए पावर पॉइंट का इस्तेमाल किया जाता है।

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पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन क्या है?

एम एस पावर प्वाइंट सॉफ्टवेयर के द्वारा आप जो प्रोजेक्ट तैयार करते हैं, उसे ही पीपीटी अर्थात पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन कहा जाता है। एमएस पावरप्वाइंट का इस्तेमाल पर्सनल या फिर प्रोफेशनल प्रेजेंटेशन क्रिएट करने के लिए किया जाता है।

किसी भी प्रोजेक्ट या फिर आइडिया के बारे में स्कूल, कॉलेज या फिर ऑफिस में व्यवस्थित ढंग से जानकारी फोटो, वीडियो और ग्राफ के द्वारा प्रदान करने के लिए पावर पॉइंट एक बेहतरीन जरिया है। माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट में आपको word editing, graphs, charts, Smart Art, symbols, slides, Transition Effect outlining, narration, animations, video और sound जैसी सुविधाएं मिलती है, जिसके द्वारा एक बेहतरीन पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन घर बैठे ही तैयार किया जा सकता है।

Power Point Full Form in Hindi

MS POWERPOINT: MICROSOFT POWERPOINT

एमएस पावरप्वाइंट का फुल फॉर्म अंग्रेजी भाषा में MICROSOFT POWERPOINT होता है और इसे हिंदी भाषा में माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट के तहत उच्च दिया जाता है। संक्षेप में माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट को PPT कहा जाता है जिसकी गिनती प्रेजेंटेशन प्रोग्राम की कैटेगरी में होती है।

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पावरपॉइंट का इतिहास (History of PowerPoint in Hindi)

प्रेजेंटेशन प्रोग्राम के तहत प्रसिद्ध माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट का निर्माण Robert Gaskins और
Dennis Austin के द्वारा किया गया था। बता दे कि ms-powerpoint आज से काफी पहले ही रिलीज हो गया था। इसे साल 1987 में 20 अप्रैल के दिन Forethought, Inc नाम की कंपनी के द्वारा रिलीज किया गया था।

हालांकि जब इसकी रिलीज हुई थी तब इसे सिर्फ मैकिनटोश कंप्यूटर के लिए ही रिलीज किया गया था और रिलीज होने के तकरीबन 3 महीने के बाद ही माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा इसकी खरीदारी पावर पॉइंट की ओरिजिनल कंपनी से कर ली गई और तब से ही पावर पॉइंट को ms-powerpoint अर्थात माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट कहा जाता है।

पावर पॉइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करता है और इसके द्वारा दुनिया की 102 लैंग्वेज को सपोर्ट किया जाता है। पावर पॉइंट की आधिकारिक वेबसाइट https://products.office.com/en-us/powerpoint है।

PowerPoint के भाग?

जब किसी भी यूजर के द्वारा पावर पॉइंट सॉफ्टवेयर को ओपन किया जाता है, तब उसे पावर पॉइंट सॉफ्टवेयर में अलग-अलग प्रकार के टूल्स और ऑप्शन दिखाई देते हैं, जिनका अपना अलग-अलग इस्तेमाल होता है, वही जो नए यूजर होते हैं उन्हें यह नहीं पता होता है कि पावर पॉइंट के कौन से भाग का क्या इस्तेमाल होता है।

इसलिए आपको पावर पॉइंट के भाग के बारे में अवश्य ही जानकारी प्राप्त करनी चाहिए। आइए जानते हैं पावर पॉइंट के कुछ प्रमुख भाग क्या है।

एनीमेशन इफेक्ट

हम जब एम एस पावर प्वाइंट में एनिमेशन इफेक्ट का इस्तेमाल करते हैं, तो इसकी वजह से हमारी प्रजेंटेशन बनने के बाद और भी इफेक्टिव दिखाई देती है। एनिमेशन इफेक्ट के अंतर्गत आपको विभिन्न प्रकार के ऑप्शन मिलते हैं जिसके द्वारा प्रेजेंटेशन को बेहतरीन बनाया जा सकता है।

प्रेजेंटेशन फाइल

आप जब अपने द्वारा क्रिएट की गई सभी स्लाइड को प्रेजेंटेशन फाइल में रख देते हैं, तब इसके माध्यम से आप अधिक से अधिक जानकारी को प्राप्त कर सकते हैं।

स्लाइड

एमएस पावरप्वाइंट को ओपन करने के जब आप उसमें किसी भी प्रकार के पेज का निर्माण करते हैं तो आपको अपनी इच्छा के अनुसार स्लाइड का चयन करने का मौका भी दिया जाता है।

दरअसल स्लाइड का चयन करके आप अपने पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन को और भी बेहतरीन बना सकते हैं अर्थात उसका ब्यूटीफिकेशन कर सकते हैं। इसे करने से यह होता है कि जब प्रेजेंटेशन चालू किया जाता है तब निश्चित सेकंड के दरमियान अलग-अलग फोटो या फिर वीडियो स्क्रीन पर आते रहते हैं।

स्पीकर नोट

अधिकतर लोग जब पावर प्रेजेंटेशन बनाते हैं, तब स्पीकर नोट का इस्तेमाल अवश्य करते हैं। बात करें अगर स्पीकर नोट के बारे में तो कुछ जरूरी इंफॉर्मेशन को याद दिलाने के लिए स्पीकर नोट का इस्तेमाल किया जाता है।

आप स्पीकर नोट का इस्तेमाल करके अपनी उन सभी बातों को भी पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन में शामिल कर सकते हैं, जिसके द्वारा आप और भी अच्छा काम करते हुए अच्छी प्रेजेंटेशन तैयार कर सकें। जैसे कि आप इसके द्वारा किसी मैसेज को पावर पॉइंट में शामिल कर सकते हैं या फिर किसी भी डाटा को पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन में ऐड कर सकते हैं।

मुख्य थीम

पावर पॉइंट सॉफ्टवेयर को जब हम ओपन करते हैं, तब हमें विभिन्न प्रकार की मुख्य थीम दिखाई देती है। इन थीम्स का इस्तेमाल करके हम अपनी प्रेजेंटेशन को और भी अट्रैक्टिव बनाने का प्रयास कर सकते हैं।

बता दें कि अगर आप प्रेजेंटेशन बनाने के लिए अच्छी थीम का या फिर टेंप्लेट का सिलेक्शन करना जानते हैं, तो उसके पश्चात आपकी जो प्रेजेंटेशन तैयार होती है, वह एक प्रोफेशनल प्रेजेंटेशन दिखाई देती है जो लोगों को काफी अच्छी लगती है।

स्लाइड लेआउट

जब हम किसी भी प्रकार की प्रेजेंटेशन को क्रिएट करते हैं तो ऐसी अवस्था में हम उसकी रूपरेखा को भी अवश्य बनाते हैं। इसी प्रकार से ms-powerpoint की रूपरेखा को भी तैयार किया जाता है। एमएस पावरप्वाइंट की रूपरेखा के अंदर हमें विभिन्न प्रकार की प्रेजेंटेशन को रखने की सुविधा मिलती है, ताकि उसी हिसाब से हम अपनी पसंद से लेआउट का इस्तेमाल करके प्रेजेंटेशन बना सकें।

मास्टर स्लाइड

पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन में किसी महत्वपूर्ण काम को तैयार करने के लिए मास्टर स्लाइड का इस्तेमाल किया जाता है। जैसे कि अगर आपको अपनी कंपनी का लोगो या फिर लोगों प्रेजेंटेशन के बारे में इंफॉर्मेशन प्रदान करनी है, तो आपको मास्टर स्लाइड का इस्तेमाल पावरप्वाइंट प्रेजेंटेशन में करना चाहिए।

PowerPoint कैसे सीखें?

एम एस पावर प्वाइंट का इस्तेमाल करना बहुत ही आसान है, परंतु इसके लिए आपको सबसे पहले ms-powerpoint सीखना होगा। आज भी हमारे देश में ऐसे कई लोग हैं, जिन्हें ms-powerpoint का इस्तेमाल करना सही प्रकार से नहीं आता है।

ऐसी अवस्था में अगर आप ms-powerpoint सीखना चाहते हैं, तो इसके कई तरीके हैं। आप एमएस पावरप्वाइंट ऑनलाइन कोर्स के माध्यम से सीख सकते हैं या फिर किसी कंप्यूटर क्लास को ज्वाइन करके भी सीख सकते हैं अथवा सोशल मीडिया के द्वारा भी ms-powerpoint सीखा जा सकता है। आइए इन सभी बातों की विस्तार से चर्चा करते हैं।

ऑनलाइन कोर्स से एमएस पावरप्वाइंट कैसे सीखे?

अगर आप थोड़े पैसे खर्च करने के लिए तैयार है, तो आप सरलता से घर बैठे ही ms-powerpoint सीख सकते हैं। दरअसल ऑनलाइन विभिन्न कंप्यूटर एक्सपर्ट के द्वारा ms-powerpoint कोर्स डिवेलप किया गया है, जो आपको शब्दों के साथ ही साथ वीडियो फॉर्मेट में भी प्राप्त हो जाता है।

आपको करना यह है कि आपको उन कोर्स की खरीदारी करनी है और उसके पश्चात वीडियो और डॉक्यूमेंट के अंतर्गत ms-powerpoint घर बैठे ही सीखना शुरू कर देना है। अगर आप कोर्स के द्वारा ms-powerpoint सीखते हैं तो मुश्किल से मुश्किल 1 से 4 महीने के अंदर ही आपको पावर पॉइंट की सभी जानकारी प्राप्त हो जाएगी और आप पावर पॉइंट के सभी टूल्स का इस्तेमाल करना भी सीख जाएंगे।

यूट्यूब से PowerPoint कैसे सीखें?

अगर आप फ्री में ms-powerpoint सीखना चाहते हैं, तो इसके लिए आपको सोशल मीडिया जैसे कि यूट्यूब का इस्तेमाल करना चाहिए। यूट्यूब पर ऐसे कई कंप्यूटर क्लास वाले चैनल मौजूद है, जहां पर कंप्यूटर की जानकारी तो दी ही जाती है, साथ ही ms-powerpoint भी वीडियो के माध्यम से सिखाया जाता है।

अगर आप यूट्यूब के द्वारा ms-powerpoint सीखते हैं तो आपको इस तरीके में ₹1 भी खर्च करने की आवश्यकता नहीं है, साथ ही साथ आप जब चाहे तब यूट्यूब वीडियो को बार-बार देख सकते हैं और सभी चीजों को बारीकी से सीख सकते हैं।

यूट्यूब से ms-powerpoint सीखना आपके लिए सर्वश्रेष्ठ होगा क्योंकि इसके लिए आपको घर से बाहर जाने की भी आवश्यकता नहीं है। आप अपने मोबाइल या फिर कंप्यूटर के माध्यम से यूट्यूब के जरिए पावर पॉइंट सीखना शुरू कर सकते हैं।

कंप्यूटर क्लास से MS PowerPoint कैसे सीखे?

आपके घर के आसपास में अगर कोई कंप्यूटर इंस्टिट्यूट उपलब्ध है तो आप कंप्यूटर इंस्टिट्यूट ज्वाइन करके पावर पॉइंट सीखना शुरू कर सकते हैं। कंप्यूटर इंस्टिट्यूट में आपको प्रैक्टिकल तौर पर हर चीजों को बताया और सिखाया जाता है। इसलिए आप जल्दी से यहां से पावर पॉइंट सीखने में सफल होते हैं।

PowerPoint कैसे शुरू करें?

पावर पॉइंट का इस्तेमाल करने के लिए आपको इसे स्टार्ट करने की भी आवश्यकता होती है। पावरप्वाइंट स्टार्ट करने में मुश्किल से मुश्किल 30 से 40 सेकंड का समय ही लगता है। आइए जानते हैं कि आखिर पावर पॉइंट कैसे स्टार्ट करें या फिर पावर पॉइंट ओपन कैसे करें।

1: पावर पॉइंट स्टार्ट करने के लिए सबसे पहले आपको अपने कंप्यूटर में डाटा कनेक्शन ऑन कर लेना है और उसके बाद आपको कंप्यूटर के माउस की सहायता से विंडो स्टार्ट बटन पर क्लिक कर देना है।

2: विंडो स्टार्ट बटन पर क्लिक करने के पश्चात आपको विभिन्न प्रकार के ऑप्शन दिखाई देते हैं, जिनमें से आपको ऑल प्रोग्राम वाला जो ऑप्शन दिखाई दे रहा है, उसी ऑप्शन पर क्लिक करना है।

3: अब आपको अपने कंप्यूटर की स्क्रीन पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस नाम का एक फोल्डर आया हुआ दिखाई देता है। आपको इस फोल्डर को माउस की सहायता से क्लिक करके ओपन करना है।

जैसे ही आपके द्वारा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वाले फोल्डर पर क्लिक किया जाता है, वैसे ही माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट आपकी स्क्रीन पर ओपन हो करके आ जाता है। अब आप माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट में जिस प्रकार का प्रेजेंटेशन बनाना चाहते हैं उसे बना सकते हैं और प्रेजेंटेशन बनाने के बाद उसे एक्सपोर्ट करके दूसरे सोशल मीडिया या फिर ईमेल आईडी के जरिए शेयर करके दूसरे व्यक्ति तक पहुंचा सकते हैं।

PowerPoint के फायदे?

जब किसी भी प्रकार के प्रेजेंटेशन को दिखाने की बात आती है तब लोगों के द्वारा ms-powerpoint का इस्तेमाल किया जाता है, क्योंकि ms-powerpoint का इस्तेमाल करने की वजह से उन्हें प्रेजेंटेशन को तैयार करने में काफी सुविधाएं मिलती है। आइए जानते हैं कि पावर पॉइंट के एडवांटेज क्या है अथवा पावर पॉइंट के लाभ क्या है।

ज्यादातर पावर पॉइंट का इस्तेमाल एजुकेशन की फील्ड में किया जाता है। कॉलेज अथवा स्कूल या फिर यूनिवर्सिटी में पढ़ने वाले स्टूडेंट के द्वारा किसी भी सेमिनार में प्रेजेंटेशन बनाने के लिए पावर पॉइंट का ही इस्तेमाल किया जाता है, क्योंकि पावर पॉइंट के द्वारा जो प्रेजेंटेशन बनाई जाती है उसकी वजह से लोगों को आसानी से यह बात समझ में आ जाती है कि आखिर व्यक्ति समझाना क्या चाहता है।

बिजनेस से संबंधित आंकड़े को तैयार करने के लिए पावर पॉइंट का इस्तेमाल किया जाता है। पावर पॉइंट के द्वारा ही बिजनेस के ग्राफ को आसानी से समझा जा सकता है और यह आंकड़ा लगाया जाता है कि बिजनेस तरक्की के रास्ते पर आगे बढ़ रहा है या फिर बिजनेस डाउन पड़ रहा है।

मार्केटिंग करने वाली कंपनी से अगर आपके द्वारा पैसे का आदान प्रदान किया जाता है तो ऐसी अवस्था में आपको पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन के बारे में जानकारी होना और भी आवश्यक हो जाता है, क्योंकि पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन का इस्तेमाल करके ग्राफ और चार्ट बनाया जा सकता है।

अगर आप किसी कंपनी में नौकरी करने के लिए इंटरव्यू देने जाना चाहते हैं या फिर आप किसी भी संस्था में जॉब पाना चाहते हैं, तो इसके लिए आपको वहां पर अपना बायोडाटा प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। बायोडाटा तैयार करने के लिए आप पावर पॉइंट का इस्तेमाल कर सकते हैं। इसके द्वारा आप अपने रिज्यूम को सही जानकारी के साथ अट्रैक्टिव बना सकते हैं।

PowerPoint की विशेषताएं?

एमएस पावरप्वाइंट की कुछ मुख्य विशेषताएं निम्नानुसार है।

● एम एस पावर प्वाइंट की सबसे बड़ी विशेषता यह है कि आप चाहे किसी भी प्रकार की प्रेजेंटेशन क्यों न तैयार करना चाहते हो, एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन तैयार करने के लिए एम एस पावर प्वाइंट के अंदर आपको तमाम प्रकार के फीचर्स मिल जाते हैं।

● पहले के मुकाबले वर्तमान समय में पावर पॉइंट का इस्तेमाल करना काफी सरल हो गया है क्योंकि पावरप्वाइंट में नई विशेषताएं भी आ गई है, साथ ही इसके यूजर इंटरफेस को भी काफी आसान बना दिया गया है, ताकि हर कोई आसानी से पावर पॉइंट का इस्तेमाल कर सकें।

● पावर पॉइंट के द्वारा आप अपनी प्रेजेंटेशन में अलग-अलग प्रकार की थीम और रंग का इस्तेमाल करके प्रेजेंटेशन क्रिएट कर सकते हैं।

● इसके अलावा अगर आप अपनी प्रेजेंटेशन में किसी भी प्रकार की फोटो को या फिर वीडियो को शामिल करना चाहते हैं तो यह सुविधा भी आपको यहां पर मिलती है।

● अगर पावर पॉइंट में प्रेजेंटेशन का निर्माण करने के दरमियान आपसे किसी भी प्रकार की गलती हो जाती है तो आप उसे फिर से रिसेट कर सकते हैं।

पावरप्वाइंट को सीखना बहुत ही आसान है और इसे कम समय में ही सीखा जा सकता है।

PowerPoint Versions in Hindi

नीचे आपको यह बताया जा रहा है कि पावर पॉइंट के अभी तक कितने वर्जन लॉन्च हो चुके हैं और उन्हें कौन से महीने में और कौन से साल में लांच किया गया था।

PowerPoint के उपयोग?

आइए अब पावर पॉइंट के उपयोग जानते हैं।

सेल्स और मार्केटिंग की फील्ड में पावर पॉइंट का इस्तेमाल

सेल्स और मार्केटिंग की फील्ड में प्रोडक्ट को बेहतरीन ढंग से प्रस्तुत करने के लिए और आइटम की खासियत को बताने के लिए पावर पॉइंट का इस्तेमाल किया जाता है।

व्यक्तिगत कामों के लिए पावर पॉइंट का इस्तेमाल

काफी लोगों के द्वारा अपने पर्सनल कामों के लिए पावर पॉइंट का इस्तेमाल किया जाता है। जैसे कि किसी शादी समारोह में स्क्रीन पर कुछ दिखाने के लिए या फिर जन्मदिन के मौके पर यादगार चीजों को दिखाने के लिए पावर पॉइंट का इस्तेमाल होता है।

बिजनेस की फील्ड में पावर पॉइंट का इस्तेमाल

अगर इस बारे में बात की जाए कि पावर पॉइंट का इस्तेमाल सबसे ज्यादा कहां पर होता है, तो उसमें बिजनेस की फील्ड का नाम भी अवश्य शामिल होता है। माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट में एक अच्छी प्रेजेंटेशन देने के लिए कई ऑप्शन बिल्कुल मुफ्त में इस्तेमाल करने के लिए उपलब्ध होते हैं।

जैसे कि एनीमेशन, ट्रांसलेशन, ग्राफ, चार्ट और आकार इत्यादि। इसका इस्तेमाल करके आप अपने आइटम अथवा अपनी सर्विस और अपने ऑफर को टीम के सामने बेहतरीन ढंग से प्रस्तुत कर सकते हैं। इसके अलावा अपनी टीम के साथ मिलकर के एक बेहतरीन बिजनेस रणनीति पर चर्चा करने के लिए पावर पॉइंट का इस्तेमाल कर सकते हैं।

एजुकेशन की फील्ड में पावर पॉइंट का इस्तेमाल

एजुकेशन की फील्ड में पावर पॉइंट का काफी ज्यादा महत्व है। टीचर के द्वारा विद्यार्थियों को शिक्षा देने के लिए पावर पॉइंट का इस्तेमाल किया जाता है। खासतौर पर स्मार्ट क्लास में इसका इस्तेमाल वर्तमान के समय में काफी अधिक किया जा रहा है।

टीचर पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन का इस्तेमाल करके किताबों में लिखे गए कंटेंट को प्रेजेंटेशन के तौर पर दिखाते हैं, जिसमें फोटो, वीडियो, और ऑडियो इत्यादि शामिल होते हैं, वही टीचर के द्वारा जो प्रोजेक्ट दिए जाते हैं उसे भी पूरा करने के लिए विद्यार्थी भी पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन का इस्तेमाल करते हैं।

वित्त क्षेत्र में पावर पॉइंट का इस्तेमाल

पावर पॉइंट का इस्तेमाल वित्त क्षेत्र में बजट और सालाना अंदाज दर्शाने के लिए किया जाता है। दुनिया के बड़े-बड़े विकसित और विकासशील देशों में राज्यसभा या फिर लोकसभा के बजट को बेहतरीन ढंग से बड़ी स्क्रीन पर दिखाने के लिए पावर पॉइंट का इस्तेमाल किया जाता है।

PowerPoint डाउनलोड कैसे करे?

यह आवश्यक नहीं है कि अगर आपके पास कंप्यूटर या फिर लैपटॉप अथवा डेस्कटॉप हो तभी आप एम एस पावर प्वाइंट का इस्तेमाल कर सकेंगे और प्रेजेंटेशन बना सकेंगे। बता दें कि अगर आपके पास एंड्रॉयड मोबाइल या फिर एप्पल मोबाइल मौजूद है, तो भी आप ms-powerpoint का इस्तेमाल कर सकते हैं।

इसके लिए आपको एम एस पावर पॉइंट की ऑफिशियल एप्लीकेशन को डाउनलोड करना होगा। जो लोग एंड्राइड मोबाइल चलाते हैं, वह लोग गूगल प्ले स्टोर पर विजिट करके ms-powerpoint की आधिकारिक एप्लीकेशन को डाउनलोड कर सकते हैं।

और जो लोग एप्पल मोबाइल चलाते हैं वह लोग आईओएस स्टोर पर जाकर के पावर पॉइंट की आधिकारिक एप्लीकेशन को डाउनलोड करके इसका इस्तेमाल करके प्रेजेंटेशन बना सकते हैं।

PowerPoint पर Presentation कैसे बनाएं?

पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए आपके पास लैपटॉप अथवा डेस्कटॉप होना चाहिए। अगर आपके पास मोबाइल है तो आप मोबाइल में भी पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन बना सकते हैं। हमारे देश में अधिकतर लोगों के पास कंप्यूटर अथवा लैपटॉप भले ही उपलब्ध ना हो परंतु अधिकतर लोगों के पास मोबाइल मौजूद है।

इसीलिए आगे हम आपको पीपीटी मोबाइल से कैसे बनाते हैं की जानकारी दे रहे हैं। इसके लिए आपको सबसे पहले गूगल प्ले स्टोर से माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट एप्लीकेशन को अपने मोबाइल में डाउनलोड करना है और उसके बाद एप्लीकेशन को ओपन कर लेना है। अब आगे आपको जो प्रक्रिया करनी है वह निम्नानुसार है।

1: एप्लीकेशन ओपन करने के बाद आपको एक खाली बॉक्स अपनी स्क्रीन पर दिखाई दे रहा होगा। उस खाली बॉक्स में आपको ईमेल आईडी या फोन नंबर अथवा स्काइप आईडी डालनी है। आपको उपरोक्त किसी भी ऑप्शन में से एक ऑप्शन का इस्तेमाल करके अपना अकाउंट पावर पॉइंट एप्लीकेशन पर बना लेना है।

2: पावर पॉइंट एप्लीकेशन के होम पेज पर जाने के बाद आपको ऊपर की तरफ जो प्लस वाला आइकन दिखाई दे रहा है उसी आइकन पर क्लिक कर देना हैं।

3: अब आपको जो ब्लैंक प्रेजेंटेशन वाला बॉक्स दिखाई दे रहा है, उसी बॉक्स पर क्लिक कर देना है।

4: अब आपको जो गोट इट वाली बटन दिखाई दे रही है, उस पर क्लिक करना है।

5: अब आपकी स्क्रीन पर एक अलाऊ की बटन आएगी, उस पर क्लिक करें।

6: अब आपको जो नो थैंक्स वाली बटन दिखाई दे रही है, उस पर क्लिक करना है। अब आपकी स्क्रीन पर पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के सारे ऑप्शन आ जाते हैं, जिसका इस्तेमाल करके आप पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन बना सकते हैं।

• आपको स्क्रीन पर जो ऐड टाइटल वाला बॉक्स दिखाई दे रहा है, उस पर क्लिक करके आप अपने पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन का टाइटल लिख सकते हैं।
• और यहां जो फोटो वाला आइकन दिखाई दे रहा है उस पर क्लिक करके आप अपने पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन में जितनी फोटो डालना चाहते हैं, उतनी फोटो डाल सकते हैं।
• नीचे जो चैटिंग वाले बॉक्स में प्लस वाला आइकन दिखाई दे रहा है, उस पर क्लिक करके आप लाइव में पावर पॉइंट में चैटिंग कर सकते हैं।
• बिल्कुल नीचे लेफ्ट साइड के कोने में जो आइकन दिखाई दे रहा है, उस पर क्लिक करके आप लेआउट की सेटिंग कर सकते हैं।
• ऊपर जो A शब्द के साथ पेन वाला आइकन है, उस पर क्लिक करके आप लिखने की स्टाइल को बोल्ड, इटैलिक या फिर दूसरे फॉर्मेट में चेंज कर सकते हैं।
• ऊपर जो बिल्लोरी कांच वाला आइकन दिखाई दे रहा है उस पर क्लिक करके आप कुछ भी सर्च कर सकते हैं।

इसी प्रकार से आप पावर पॉइंट में मिलने वाले अन्य टूल्स का इस्तेमाल कर सकते हैं।

7: अपना पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के बाद आपको ऊपर कोने में जो तीन बूंदी दिखाई दे रही है, उस पर क्लिक करना है।

अब आपको अपनी स्क्रीन पर Share, Share as pdf, Save, Save as जैसे ऑप्शन दिखाई देता है जिसका इस्तेमाल आप अपनी आवश्यकता के हिसाब से कर सकते हैं।

PowerPoint में उपलब्ध View

मुख्य तौर में एमएस पावरप्वाइंट में चार प्रकार के व्यू मौजूद होते हैं जिनकी जानकारी और नाम निम्नानुसार है।

• सामान्य व्यू (Normal View)

इसमें टोटल 3 भागों में विंडो को डिवाइड किया गया होता है। अगर आप सभी स्लाइड्स को नोट के साथ जोड़ना चाहते हैं तो आप दाएं और नीचे के बॉक्स में क्लिक करके इसे एक्टिवेट कर सकते हैं।

• स्लाइड व्यू (Slide View)

आप इसमें सिर्फ एक बार स्लाइड को देख सकते हैं। आपको यहां पर कलर, बैकग्राउंड,
शेड इत्यादि सभी चीजें दिखाई देती है।

• आउटलाइन व्यू (Outline View)

आउटलाइन व्यू मे आपको प्रेजेंटेशन का स्ट्रक्चर दिखाई देता है। इसी में बाई तरफ एक टूल बॉक्स भी ओपन होता है जिसमें जो बटन मौजूद होती है उसका इस्तेमाल आप अपने कामों को करने के लिए कर सकते हैं।

• स्लाइड सॉर्टर व्यू (Slide Sorter View)

आप इसे एक छोटे फॉर्मेट में देख सकते हैं। यहां पर आपको सभी शब्द और फोटो दिखाई देती है।

• स्लाइड शो व्यू (Slide Show View)

पावर पॉइंट के द्वारा इस व्यू में सभी चीजों को हटा करके एक ही बार स्लाइड को पूरे रूप में दिखाया जाता है।

PowerPoint प्रेजेंटेशन का महत्व?

पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन का काफी महत्व है। इसके उपयोग के बारे में हमने आर्टिकल में पहले ही आपको जानकारी दी हुई है। किसी भी चीज को बेहतरीन ढंग से समझाने के लिए आप पावर पॉइंट का इस्तेमाल कर सकते हैं।

पावर पॉइंट में जब आप अपना कोई भी प्रोजेक्ट बनाते हैं तब आपको प्रोजेक्ट में ऑडियो, वीडियो, फोटो, विभिन्न प्रकार के ग्राफ, शब्द और इमोजी शामिल करने के ऑप्शन मिलते हैं। यानी कि इसका मतलब यह होता है कि आप इसके द्वारा किसी सेमिनार के लिए, किसी प्रोजेक्ट के लिए पावर पॉइंट बनाकर के प्रस्तुत कर सकते हैं।

पावर पॉइंट से अपनी बात को बेहतरीन ढंग से लोगों को समझाया जा सकता है। जब इसका इस्तेमाल बिजनेस की फील्ड में होता है तो आप इसी बात से समझ सकते हैं कि आखिर पावर पॉइंट कितना महत्वपूर्ण है।

तो दोस्तों आशा करते हैं की अब आपको पावरपॉइंट और MS PowerPoint से जुड़ी सभी प्रकार की जानकारी मिल चुकी होगी, और आप जान गये होगे की आख़िर यह PowerPoint क्या है? परिचय, लाभ, विशेषताएँ, उपयोग (PowerPoint in Hindi)

FAQ

उम्मीद है आप इस लेख मे सब कुछ अच्छे से समझ गए होंगे और जान गए होंगे की PowerPoint क्या है? और इसका इस्तेमाल कैसे और कहाँ किया जाता है?

यह भी पढ़े:

• • MS Word क्या है? – What Is MS Word In Hindi
  • MS Excel क्या है? – What Is MS Excel In Hindi
  • What Is MS Access In Hindi: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस क्या है?
  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है? – What Is MS Office In Hindi

Hope अब आपको PowerPoint क्या है? समझ आ गया होगा, और आप जान गये होगे की कैसे पावर पॉइंट आपके काम को आसान बनाता है। 

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